誰でもｅラーニングを使えるようにする方法

悩み: ＩＴに苦手意識のある人に、ｅラーニングを活用して、システムの使い方を動画で教えるにはどうしたら良いか。

回答

動画へのアクセス＋適切なコンテンツ＋手元テキストの活用
１．動画へのアクセスをしやすくする
２．適切なコンテンツを作成する
３．手元テキストを活用する

ＩＴが苦手な人の特徴

まず、ＩＴに苦手意識のある人とはどういった人でしょうか。弊社の経験に基づいて考える特徴は以下です。
・動画を使ったｅラーニングよりも本などを見たほうがわかりやすい、
　使いやすいと思っている
・ＩＴという言葉を聞いただけで、不安を感じてしまう
・ＩＤ、ＰＡＳＳなどが氾濫しすぎていて、面倒くさいと思っている

３つの対応策

この特徴をそもそもの課題として捉えた場合に、以下のような対応が必要です。

① 動画へのアクセスの良さを高める
目的：面倒くささ、不安の解消
１～２クリックすれば、目的とするコンテンツ（動画）を見ることができるようにすることをお勧めします。そのためには、コンテンツそのものを購入・作成し、パソコンのデスクトップに置くことが理想的です。こうすることで、ＩＴが苦手な人の不安や面倒くさいといった印象を排除することができます。

② 適切なコンテンツの作成
目的：ｅラーニングは意外にわかりやすいという価値の提供
動画で伝えるといってもその形はさまざまです。講師が出てきて教えるもの、システムの使い方をステップ毎に順番に示していくものなど様々な形が想定されますので、ＩＴが苦手な人の意見を聞きながら、コンテンツの作成をすることが必要です。パソコンに苦手意識を持ってる方でも、テレビは普段からご覧になられていると思います。テレビでの料理番組や園芸番組のように、手順を画像で見て覚えることが可能です。

③ 手元テキストの活用
目的：代替案の提示で面倒くささ・不安の解消
手元テキストを併用することも必要です。システムの使い方を学習する場合、動画では連続的な動きを見せることを中心にします。具体的には、「マウスが動画上に出てきて、○○を右クリックそして・・・」という動きをそのまま動画で見せます。一方、手元テキストでは、ステップをきちんと分けて、図解やイラストをふんだんに使用します。こうすることで、わかりやすく、利用しやすい手元テキストをつくることができます。

相手が納得する動議づけを

またｅラーニングを活用する意義を学習前にしっかりと説明すると、ＩＴに苦手意識のある人への動機づけに繋がります。この伝え方は、とても重要です。たとえば「いつでも・どこでも学習できる」というｅラーニング学習の良さを伝えても、ＩＴが苦手な人には全く響きません。
そこで、以下のような告知方法はどうでしょうか。

「ｅラーニング学習をすることは、組織のコスト削減に繋がります。なぜなら、これまで集合教育などで実施してきた知識を習得する学習は、集合いただくコスト、講師を呼ぶコストを含んでいます。皆さまがｅラーニング学習に慣れることはコストの削減に繋がります」と、組織側の事情から、まず納得していただきます。

その上で、ＩＴへの不安を感じる方がいらっしゃることも事実ですので、
「苦手だとご自身で思われる方は、テキストをご一読いただいてからｅラーニングの動画を見てください。テレビで解説番組を見るような感覚で見てもらえれば大丈夫です。また、見逃しても早戻しできますし、わからないところは何度でも見返すことができます」と、ｅラーニング学習の良いところをそれとなく伝えます。
そして最後に、「それでもご不明な場合には、○○までご連絡をください」と、万が一の場合でも逃げ道はあることを伝えて安心していただきます。

"習うより慣れろ"という言葉があるように、まずはとっつきにくいと思わずに、ｅラーニングを試していただくことが第一歩です。