トレンドニュース

  • 2024年11月25日
  • 1分でわかるタイムマネジメント|デジタル時代の部下はChatGPT
  • チームで共有!1分でわかるタイムマネジメント~個人の「タイパ」を超え、組織の生産性向上を叶える
  • 優秀な部下、ChatGPTを使いこなす「上司」になる!デジタル時代に求められる仕事の進め方とは

先日、エジプト土産のお菓子をいただきました。食べた瞬間、口に広がる初体験の味。一体何が入っているのか調べようにも、アラビア語では読めない......ことはありません!機種によるかもしれませんが、袋にスマホのカメラをかざして読み込むと、日本語に翻訳できるんですね。昔アニメで見た未来の世界に、また一歩近づいた気がしました。
ちなみに、書いてあったアラビア語の意味は「デーツを詰めたビスケット・レモンとヨルダンマスチックの味わい」。ヨルダンマスチックとは......?

もうすぐ年末。得意先のへ挨拶回りや職場の大掃除、今年はさらに復活傾向の忘年会など、この先予定がぎっしり埋まっていきそう......と予想する方も多いかもしれません。

どんなに突発の予定が増えても、日常業務には支障をきたさないようにしたいもの。そこで改めて身につけておきたいのが「タイムマネジメント」のスキルです。近頃は「タイパ良く」といった言葉も耳にしますが、自身が費やす時間に対する満足度だけでなく、チーム全体の業務効率や生産性も高められるよう行動や意識を変えていくことが、タイムマネジメントの原則と言えます。

今回は、チーム全体の認識として共有しておきたいタイムマネジメントのポイントと、無料で使えるお役立ちツールをご紹介します。1分で読める内容なので、メンバーへの周知にもご活用ください!


1分でわかるタイムマネジメント資料

【目次】
1. タイムマネジメントとは~仕事の進め方を管理して生産性を上げる
2-1.仕事を始めるときのポイント~優先順位付け
2-2.仕事を始めるときのポイント~ゴールを決める
3. 仕事の進め方を変えるポイント

1. タイムマネジメントとは~仕事の進め方を管理して生産性を上げる
(▼クリックすると拡大表示されます)

≫続きはこちらから!1分でわかるタイムマネジメント資料ダウンロード


無料お役立ちツール 「30マス週間計画表」
▼クリックすると拡大表示されます

シンプルな表ですが、自身の業務を「考える仕事」や「こなす仕事」などで色分けして配置してみると、どの時間帯に配置すると最も効率的か、検討しやすくなります。

≫白紙の計画表はこちらからダウンロードできます

🔷ChatGPTとの組み合わせでフル活用!
チームの時間の使い方の分析や、業務の標準化に役立つマニュアル作成に、ChatGPTを活用することができます。とりあえず作ってみた30マス週間計画表にもっと改善の余地はないか、ChatGPTに相談してみてはいかがでしょうか?

【関連サービス】
・組織のタイムマネジメント研修~ChatGPT活用編(1日間)


【無料ダウンロード】
組織の課題にあった研修が一目でわかる!~タイムマネジメントスキル成分表
▼クリックすると拡大表示されます

20種あるタイムマネジメント研修を、チームの生産性向上、デジタルを活用した生産性向上など4つのテーマに分類。貴組織に最適なプログラムが一目でわかります!

【無料】スキル成分表のダウンロードはこちら

【コラム】タイムマネジメントの方法・原則~なぜあの人の仕事は早いのか?

生産性向上のためのタイムマネジメントの基本から、よくある悩みへのヒント、タスク管理ツール、組織のムダの削減方法までお伝えします。
≫コラムの詳細はこちらから

デジタル時代の階層別研修~全社員がDXスキルを身につける
デジタルがもたらした仕事の変化に対応し、DXを通じて価値創出できる人材を育成する


「デジタル時代の階層別研修・DXスキル研修」
【無料】資料ダウンロードはこちら

手に取ってご覧いただけるテキストは100種類以上!全国6都市開催
【無料】インソース公開講座「テキストフェア」
「25年度新人研修」~最新テキストをいち早く公開
「デジタルはインソース」~定番のExcel研修から生成AI、SE向けまで

ビジネスにおいてChatGPTなど生成系AIの普及が進む現代。今後は、「デジタルで解決するか」「人がやるべきかどうか=手を動かして対応するか」を判断する能力が求められるようになります。

こうした違いを理解したうえで、実際にChatGPTに指示を出して適切な回答を引き出すには、適切な指示文(プロンプト)が欠かせません。成果物をつくる前提条件や求める体裁、利用シーンなどを詳しく入力する必要があります。

デジタルでできることは優秀な部下のChatGPTに任せ、自分はその「上司」として任せられる仕事を判断しつつ、人にしかできない業務の価値向上に寄与することが、デジタル時代に求められる仕事の進め方となります。

ChatGPTプロンプトエンジニアリング研修~使いこなすための応用手法を学ぶ

🚩 【公開講座】生成AI活用研修~ラインナップ/選び方ページ
ラインナップの一例
<初級>
(半日研修)ChatGPTのはじめ方研修~触って学び、明日の業務を効率化する
(半日研修)ChatGPT理解研修~導入事例やリスクを知り、組織での活用方法を検討する
<中級>
(半日研修)業務効率化のためのChatGPT活用研修
ChatGPTを活用したビジネス文書研修~文書作成の新スタンダードを学ぶ
<上級>
ChatGPT×Pythonプログラミング研修~自動化・データ分析編(5日間)
(半日研修)ChatGPTを活用した発想力強化研修

🔷定額減税などの変更点に対応
「年末調整ナビ 2024年版」はレンタルプランで300円/名
最短で即日からの視聴開始も可能!これから従業員に案内をされる方はぜひご検討ください

記事が⾯⽩ければこちらでシェアをお願いします

人事情報や社会情報、人材育成情報など最新の情報をお届けします!
  • WEBinsource
  • 読み物・コラム

    • Gambatte

    • 人事のお役立ちニュース

  • モンシャン
目次


PAGE TOP