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【仕事力向上ＯＡシリーズ】Ｅｘｃｅｌ研修　仕事の基本から表の作り方編（半日間）

【仕事力向上ＯＡシリーズ】Ｅｘｃｅｌ研修　仕事の基本から表の作り方編（半日間）

相手目線を軸に、Excelを用いた分かりやすい表の作成手順を身につける

研修No.B OAP695-0100-3667

対象者

  • 新入社員
  • 若手層

・“相手目線”の重要性を認識し、それをＥｘｃｅｌ作表で実践したい新人・若手の方

研修内容・特徴outline・feature

仕事の基本として、認識しておかなければならない“相手目線”。それを理解する研修として、新人・若手向けの「【仕事力向上ＯＡシリーズ】Ｅｘｃｅｌ研修　～仕事の常識から表の作り方を学ぶ」をご提案いたします。

ＯＡ研修は数多くありますが、インソースとしましては、ＯＡスキルからのアプローチではなく、仕事をするうえで常に考えていなければならない“相手目線”の重要性をまず伝え、それをＥｘｃｅｌ作表で実践できる研修カリキュラムとして開発いたしました。会社独自の資料を演習として組み込むことも可能ですので、是非ご相談ください。

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．新人の仕事とは
    （１）組織の原理原則を知る
    ①会社は組織の集合体であり、組織は人の集合体
    ②会社の成果は、一人一人の業務成果の積み重ね～ひとつの表が組織の利益を左右する
    ③新人の仕事も、会社の成果に貢献すべき
 講義
ワーク
  • ２．作表の常識
    （１）見やすく分かりやすい表にはルールがある
    ①構成要素：表のタイトル、作成者／年月日、表示項目名、文字／数値、枠線、など
    ②ルール：字体／フォント、線種、表示の順序、小計／総計、ブランクはＮＧ、など
    ③セル設定：文字は左詰め、数字は右詰め
    （２）作表の前に
    【ワーク】Ｅｘｃｅｌを立上げましょう　～基本操作の確認
    （３）作表の基本
    【ワーク】悪い例から考える　～この表のどこが見にくいのか
    【ワーク】基本操作の実践
    ア．項目名の見せ方　イ．Ｎｏ付け　ウ．数字の表記方法　エ．線の工夫　など
    （４）仕事の目的に合わせた作表とは
    ①ビジネスの基本は"相手目線"　～重要なのは「誰」が表を見て、何を判断するのか
    ・指示された仕事の目的は何か、それを曖昧なまま進めたら、決して評価されない
    ・同じ表でも、見る人とその目的によって、表の構成や見せ方を変える必要がある
    ②目的達成に向けて常に考える習慣付け
    ・仕事の目的の整理、表を見る人の位置づけや特性、あるいは見せる環境も考える
    【ワーク】目的や相手に応じて、どのような表を作成するか考える
    ☆２０代の主任、４０代の課長、６０代の部長、それぞれの相手に対し考える
    【参考】フレームワークの紹介
    ・６Ｗ３Ｈ：仕事全体のとらえ方
    ・ＱＣＤＲＳ：仕事の質（Ｑ）の重要性（評価は相手が行う）
 講義
ワーク
  • ３．作表ケーススタディ
    ケースに沿って、作るべき表を議論し、実際にＥｘｃｅｌで表を作成する

    ■あなたはドラッグストアの新人店員です。
    店長（５０代、細かなことに拘る）から表の作成を指示されました。
    ①店長からの指示内容をもとに、ワークを行う
    【ワーク】在庫の状況を確認するため、必要な情報だけ表で整理する
    ～ポイント：必要項目の抽出、並べ替え
    【ワーク】今月の仕入を確認するため、表で整理する
    ～ポイント：必要項目の抽出、新たな項目と計算式の設定、並べ替え
    【ワーク】先程の表を薬とそれ以外に分けて、見やすくする
    ～ポイント：データの仕分け、並べ替え、小計
    ②ワークの進め方
    ア．どのような表を作るべきか、グループで議論する
    イ．実際にＥｘｃｅｌで表を作成する
 講義
ワーク
  • ４．まとめ
    （１）表は継続して活用されるというスタンスで作表する：結果だけでなく、プロセスも残す
    （２）重要な項目／データの表示位置を考える：左側、上側が基本
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2020年5月　　　　　15名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 業務でＥｘｃｅｌを使用する機会が多いので、今回学んだ際の資料やメモを活かして慣れていきたい。時間短縮のためにショートカットキーを活用して、業務を迅速にすすめる。
  • データ分析やＣＴＲＬキーの使い方などを学ぶことができました。データを入力する際には、研修で学んだ関数を利用します。
  • 今まで知らなかったショートカットキーを知ることができた。表やグラフを素早く作成できるようになる。データの管理にも活用できると感じた。

実施、実施対象
2019年9月　　　　　23名
業種
製造業（運送用機器）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.7%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 楽しみながら学べる研修でした。資料作成時に、ポイントを思い出しながら効率的にわかりやすく作成するようにします。
  • 「何を伝えたいか」ということを、資料作成の場面のみならず、話すときもそのことを念頭において業務に取り組みたい。
  • とにかく実践を積むことが大事だと感じた。他の人が作成する資料も参考にできる部分がないかを見るようにしたい。

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