ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

 【やり過ぎぐらいでちょうどいい！印象に残るビジネスマナー＋α】

ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

ＰＣの操作～ショートカットを駆使。マウスはなるだけ使わない

やり過ぎぐらいでちょうどいい！印象に残るビジネスマナー＋α 【場面３０】

ＰＣの操作～ショートカットを駆使。マウスはなるだけ使わない

■今日のテーマ

ＰＣの操作～ショートカットを駆使。マウスはなるだけ使わない

レベル１：ビジネスパーソンとして気をつけるべき事項（当たり前）
レベル２：普通より頑張る必要があると思う人が気をつけるべき事項


レベル１
（１）１０分ごとにデータ保存！
（２）１分間でローマ字２００字以上入力必須
（３）Ｗｏｒｄは文章が書ける、Ｅｘｃｅｌは表が最低限作れるようになる
（４）提出前に印刷チェック
（５）データ提出先の、Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌバージョンに配慮する


レベル２～ショートカットを駆使してマウスをなるだけ使わない
・文書を保存する　Ctrl + S
・文書を印刷する　Ctrl + P
・文書全体を選択する　Ctrl + A
・直前の操作を元に戻す　Ctrl + Z
・文字列もしくは図のコピー　Ctrl + C
・文字列もしくは図のコピー　Ctrl +V
・文字を太字にする　Ctrl +B
・文字列に下線をつける　Ctrl +U
・直前の操作を繰り返す　F4
・半角の文字を全角に変える　Alt + O + E + F
・文字のサイズを大きくする　Ctrl +  >
・文字のサイズを小さくする　Ctrl + Shift + <
・段落を左揃えにする　Ctrl + L
・テキストボックスを作成する　Alt + I + X + H


■解説

学生とは違い、データが消えてしまうことは、自分だけでなく、組織全体の業務に支障をきたすことにつながります。仕事で使うデータは、周りへの影響も考え、１０分ごとに保存してください。また、これまでＷｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌを使ってこなかった人は、新しい会社に入る場合、最低限、Ｗｏｒｄで１分間に２００字は文字が打てるように、Ｅｘｃｅｌで表が作れるまでには必ずなっておくべきです。
それだけできていれば、新人に期待されることはとりあえずクリアです。さらにがんばろうと思うのであれば、関数を駆使するより先にショートカットを駆使して短時間で正確な作業を目指しましょう。後は、周りの方に確実にデータを共有できるよう、印刷表示や画面表示形式の確認をしておけばじゅうぶんです。

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