宴会の幹事のマナー【小規模編】

やり過ぎぐらいでちょうどいい！印象に残るビジネスマナー＋α 【77】

宴会の幹事のマナー【小規模編】

ビジネスコミュニケーションにおける「やりすぎ」とは、何を伝えるにしても、常に「相手をよい気持ちにさせる」ことです。よってコミュニケーションをとる相手のタイプ、状況によって、注意すべきポイントも変えていかなければいけません。

【大前提】
対お客様：常に相手をたてて恥をかかせない／指摘しない
対上司：何を言われてもムッとせず素直に受け止める
対同僚／後輩：公私混同をしない

このシリーズでは、いろいろなシーン別に、レベルに合わせた動き方をお教えいたします。自分がどこまでできているか確認してみてください。自分は周りよりがんばる必要があると思う人は、周りより気をつけるべきことも多いものです。

■今日のテーマ

宴会の幹事のマナー【小規模編】～店の責任者と名刺交換をしておく　
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レベル１：ビジネスパーソンとして気をつけるべき事項（当たり前）
レベル２：普通より頑張る必要があると思う人が気をつけるべき事項
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レベル１
（１）言われなくとも幹事をかってでる
（２）料理の好み把握：上司・発言力の強い先輩の好み、行きたい店を確認しておく
（３）人数、年齢分布把握：役職者、年齢が高い方、女性の人数を把握しておく
（４）お住まい把握：帰宅が楽な様に参加者の住んでいる場所を把握しておく
（５）必ず店の下見、味見をしておく
（６）概要が固まったら、一度上司、発言力の強い先輩方に報告し、承認を得ておく

レベル２
（１）店の責任者と名刺交換し、宴会の趣旨を伝えておく
（２）あわせて、店のオススメ料理、コースの場合は出てくる順番、時間を教えてもらっておく

■解説

１０名程度の課内の宴会などは、指示がなくても新人が幹事を引き受けます。その際、上司・発言力のある先輩（特に女性）の好みを総合して店を決めます。

年齢が高い方には和食、女性にはテーブル席が好まれます。帰路を考えた店選びも当然必要です。味や雰囲気が良く、安価であるのは当然です。いずれにしろ、概要を決めたら、上司・発言力のある先輩に説明し、承認を得ます。ネット検索だけで決めず、実際に下見もしておくべきです。

さらに上級を目指したいのであれば、店の責任者と名刺交換をし、宴会の趣旨（「上司の昇進祝い」など）を伝え、席など便宜を図っていただきます。あわせて、店のオススメ、メイン料理、お酒の種類、当日の進行（料理の順番など）を確認しておけば当日は万全の仕切りで望めます。

先輩が幹事でもお手伝いする姿勢で臨みましょう。

☆次回もお楽しみに。