ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座（８）～企画書③

ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座【８】

ＩＴ系・理科系マネージャーのためのビジネス文書講座（８）～企画書③

前回までに「企画書」作成前の段階として、アイディアの出し方から、集めたデータを調査・検証する方法についてお話しました。３回目の今日は、いよいよ「企画書」作成の仕方について具体的に説明していきます。

■企画書における文書の構成

　企画書も報告書と同様に、基本的な「形」があります。

　１.「表題」
　　　１５～２０字ぐらいで、文書の内容が一目でわかるように！
　　　「表題は企画書の命」です。

　２.「実施事項」
　　　５０字程度で、内容がよく分かる様に書く。新聞の見出しを意識す
      る。

　３.「詳細内容」
　　　箇条書きで実施事項の手順、内容を書く。さらに詳細な内容や図表
      などは別紙に書く。
　　　　　　
　４.「別紙」
　　　文字数は多くてもかまわない。また、図表などをふんだんに取り入
  れてカラフルに作成する。

【ポイント】
　「表題」は「実施事項」の要約、「実施事項」は「詳細内容」の要約という「要約」関係を理解します。実際、企画書を上から順に書こうとするから難しいのであって、下位の説明文から順に書いていけば、スムーズに書けます。

■企画書文書作成時の注意事項

　書き方の基本（１）・全体的な見栄えに注意する。
　　　　　　　　　　・文章のまとまりごとに適度な余白がある。
　　　　　　　　　    　・一文の長さや、文頭がきちんと揃っているな
ど構成、レイアウトが整っている。
　　　　　　　　　    　・理解して欲しい点が「見出し」になっていて一
目でわかるようになっている。

　書き方の基本（２）大項目、小項目等ある場合、項目の番号につけ方を
　　　　　　　　　　　一貫させる。１→（１）→　まるの中に１　等

　書き方の基本（３）主語・述語を明確に書く。

　書き方の基本（４）１文４０～５０字程度にする。

　書き方の基本（５）形容詞（あいまいな表現）を使わない。

　書き方の基本（６）企画書が完成したら「声に出して」読んでチェック

　　　　　　　　　　　する。

　書き方の基本（７）内容に誤認がないこと。数字・単位・固有名詞の

　　　　　　　　　　　間違いがないか、確認する。

■基本的な企画書のフォーマット

　それでは、文書の構成や書き方の基本を踏まえて、実際に企画書の内容についてお話します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　１．「ねらい」
　　～なぜ、この事業をやるのか？を明確にする。この部分の

　　　「出来栄え」は極めて重要。

　　　・数値を使って明確に「ねらい」を伝える。
　　　・法律の施行等は「ねらい」として説明しやすい。
　　　・現在の業務とのつながり、補完関係は「ねらい」として説明
しやすい。

　　（ポイント）具体的な数字を入れるとより具体性が増す。

　　　　　　　　３項目程度で箇条書きにしたり、（１）（２）・・・と

　　　　　　　　番号をつける。

　２．「実施事項」
　　～具体的に実施する事を新聞の見出しのように、わかりやすく記載。
　　　
　　（ポイント）１文（４０～５０字程度）に簡潔明瞭ににまとめる。
　　（ポイント）可能であれば、実施予定の日付、規模など、具体的に
書く。

　３．「詳細内容」
　　～具体的な業務の流れであり、いわゆる本文にあたる部分。

　　（ポイント）図・表を用いて見やすく書く。（見栄えが大事！）
　　（ポイント）企画内容に関する情報は全て詳しく書く。
　　　　　　　（箇条書きだけではなく、１行程度で内容が分かるように）

☆この続きは次回。気になる「費用対効果」や「リスク」について書くコツをお話いたします。お楽しみに！