インタビューで聞く成功した人の「リアル」ノウハウ

 

インタビューで聞く成功した人の「リアル」ノウハウ

普通の人の為の議事録の書き方（３）

普通の人の為の議事録の書き方（３）

議事録には、「決まりきった形式」があります。一般的にビジネス文書には、形式があり、少し慣れれば、誰でも書けるようになっています。ですから、そんなに難しいものではありません（今だから言えることかもしれませんが）。

■議事録の形式【詳細版】

一般的には、以下の順で記載します。

１．日時

日時：２００６年８月１４日　１４時３０分～１６時２５分

※西暦使用、２４時間表示
　
これは、会議の開催された日と時間を具体的に書きます。場合によっては、裁判の証拠になるものですので、詳細に何時何分のレベルまできちんと書きます。

対外的な文章では「平成１８年」と年号を使うのが「公式ルール」ですが、一般的には西暦で書きます。また、２４時間表示で記載するのが間違いが少ないと思います。

２．場所

場所：株式会社インソース商事本社６Ｆ会議室

これも同様です。正確に記録します。上司に商談を報告する際には、特に重要です。
　
対外的な会議では、会議開催場所によって会議のレベルが読み手に伝わります。相手が自分たちをどう扱っているか？など、伝わるものです（一般的に大事な話はいい加減な場所ではやりません）。

３．出席者

主席者：先方　インソース商事　総務部　田淵部長、富田課長、人事部　星野次長
当方　営業部　金本部長、赤星課長、檜山　　

まずは、お客さまから、また、偉い順に書きます。この場合、××商事○○部△△部長　というように書きます。役職も必ず入れておきます。また、原則、同じ部署の人は順番に並べて記入します。

■出席者の序列を間違えない

気をつけないといけないのは、部署の序列です。あらゆる組織には、例外なく序列があります。これを間違えたら、いくら議事録の内容が良くできていても、「甘いね」とか、「まだまだ若いね」と笑われてしまいます。

プロのビジネスパーソンは序列を間違えないで下さい。間違えていいのは新人だけです。


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