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（初級者向け）Microsoft Office研修～Word・Excel・PowerPoint（１．５日間）

ビジネスに必須のWord・Excel・PowerPointの基本を1.5日間で学ぶ

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対象者

入社前（学生・内定者）
新入社員

・Word・Excel・PowerPointを基本操作から学び、作業の効率化を図りたい方
・Word・Excel・PowerPointを普段から少し使ってはいるが、苦手だと感じている方
・Word・Excel・PowerPointで整った資料が作れるようになりたい方

よくあるお悩み・ニーズ

仕事でパソコンを使うことになったため、基本的な機能を短期間で使えるようになりたい
Word・Excel・PowerPointの基本を学んだことがなく、使いこなせていないと感じる
社内のフォーマットを修正して使うことが多く、自分でいちから資料を作ることが苦手

研修内容・特徴outline・feature

これから仕事を始める内定者、新入社員の方や、パソコンを使った事務仕事を新たに始めた方などに最適なOfficeアプリ（Word・Excel・PowerPoint）の基本を短時間で習得する研修です。1人1台PCを使って、講師の操作を見ながら実際に操作をして学びます。

◆得られるWordの知識・スキル
・新規文書の作成、保存、印刷
・文書のページレイアウト、文字の配置、フォントの変更
・文書の編集

◆得られるExcelの知識・スキル
・新規文書の作成、保存、印刷
・入力、セル操作の快速化
・表の作成、グラフの作成、関数の基本、データベース機能

◆得られるPowerPointの知識・スキル
・新規文書の作成、保存
・見やすい文字、書式、スライド構成の設定方法
・表、グラフ、イラスト、図解、写真、アニメーション効果を使ったスライドの作成方法
・スライドショーの発表に関する機能

研修のゴールgoal

①Word・Excel・PowerPointそれぞれの用途を理解し、作成する資料に最適なアプリを選ぶことができる
②Word・Excel・PowerPointの立ち上げから、ファイル保存、データの更新といった基本的な操作ができる
③Word・Excel・PowerPointで見栄えの良い資料にするための書式の設定などの操作ができる
④Word・Excel・PowerPointで効率よく作業するための操作ができる

研修プログラム例program

１．５日間
	内容	手法
	＜Word＞１．Wordで資料を作成する際の基本（１） Wordの概要（２） Wordの画面構成【参考】Wordで利用できる主なショートカットキーの一覧	講義ワーク
	２．Wordの起動と基本操作（１） Wordを起動する（２）文書のレイアウト設定を利用し、用紙サイズや向きなどを決定する（３）文書に文字を入力する（４）文書の選択・移動のキー操作（５）文書の文字を削除・挿入する（６）文書の文字をコピー・移動する（７）文書の文字の配置を変更する（８）文書を保存する（９）文書を印刷する	講義ワーク
	３．Word文書への表の挿入 ■ Wordで表を作成する	講義ワーク
	４．Word文書の編集（１） Word文書の書式の概要と種類（２）文字列に文字書式を設定する（３）文書に段組みを設定する（４）文書にページ番号を設定する	講義ワーク
	５．Word文書の表現力をアップさせる（１）文書に文字の効果を設定する（２）文書に図形を挿入する（３）文書にワードアートを挿入する（４）文書にパソコンに保存してある画像を挿入する	講義ワーク
	＜Excel＞１．Excelで資料を作成する際の基本（１） Excelでの資料作成における基本的なルール（２） Excelの概要【参考】 Excelで利用できる主なショートカットキーの一覧	講義ワーク
	２．Excelの起動と基本操作（１） Excelの起動　～新規作成（２）既存のブックを開く（３） Excelの画面構成と各部の名称（４）表示するシートを切り替える（５）編集したいセル（アクティブセル）の指定と文字列の入力（６）編集画面の表示モードを切り替える（７）編集画面の表示倍率を変更する（８）ブックにシートの追加・コピーをする（９）シート一覧から選択したシートを削除する（１０）シートを印刷する（１１）ファイルを保存してブックを閉じる・Excelの終了	講義ワーク
	３．Excelへのデータの入力（１）データの種類（２）データの入力・編集・削除（３）数式の入力と再計算（４）データの移動（入力データの切り取り／コピーと貼り付け）（５）データの削除・書式ごとクリア（６）セルの範囲選択（７）行・列の挿入・削除（８）行・列の非表示・再表示（９）文字列の検索（１０）文字列の置換（１１）書式のコピー／貼り付け（１２）オートフィルの利用（１３）行った動作を元に戻す・やり直す	講義ワーク
	４．表の作成の基本（１）表に罫線を引く（２）セルを塗りつぶす（３）文字列に色を付ける（４）フォントを変更する・フォントサイズを変更する（５）文字を装飾する（６）文字列を中央揃え・左揃え・右揃えにする（７）複数のセルを結合する（８）「セルの書式設定」で数字に桁区切り（,）を付ける	講義ワーク
	５．関数の基礎（１）関数の入力方法（２）指定したセルの数値を合計する　～SUM関数（オートSUM）（３）指定したセルの数値を合計する　～SUM関数（関数の挿入ボタン）（４）範囲内の数値の平均値を求める　～AVERAGE関数（５）範囲内の数値の最大値を求める　～MAX関数（６）相対参照と絶対参照の違いと使い分け	講義ワーク
	６．Excelへのグラフの挿入（１）円グラフの新規作成（２）グラフのタイトルを変更する（３）グラフの色とスタイルを変更する（４）棒グラフの作り方（５）データ系列の名前の変更（６）行／列の切り替え（７）単位・軸ラベルなどの注記を追加する（８）目盛の単位を変更する	講義ワーク
	７．データベースの利用（１）データベース機能の概要（２）昇順・降順での並べ替え（３）日本語の並べ替えとふりがなの表示・修正（４）複数条件による並べ替え（５）フィルターを設定する（６）フィルターの解除・フィルター設定全体の解除	講義ワーク
	＜PowerPoint＞１．PowerPointで資料を作成する際の基本（１） PowerPointで書類作成をする際の基本（２） PowerPointの主な用途（３）今回使用するプレゼンテーションの概要【参考】PowerPointで利用できる主なショートカットキーの一覧	講義ワーク
	２．PowerPointの起動と基本操作（１） PowerPointの起動（２）ファイルに名前を付けて保存する（３）既存のプレゼンテーションを開く（４） PowerPointの画面構成と各部名称（５）スライドにテーマを適用する（６）プレースホルダーに内容を入力する（７）新しいスライドを追加する	講義ワーク
	３．スライドへのテキスト入力（１）スライドに箇条書きテキストを入力する（２）フォントの種類とサイズ、装飾を変更する（３）フォント色の変更と蛍光ペンの設定（４）太字・下線・斜字の設定（５）文字の位置を上付き・下付きに変更する（６）行頭のアイコンの変更（７）段落番号で数字の箇条書きを設定する（８）行間の設定を変更する（９）テキストボックスを挿入する	講義ワーク
	４．スライドの複製と全体の構成の変更（１）スライドの複製（２）スライドの順番変更（３）スライドを削除する	講義ワーク
	５．スライドへの表の挿入（１）新しい表を作成する（２）表のサイズ・行と列の数を変更する（３）セルの幅と高さを変更する（４） Excelの表を貼り付けて使用する（５）表のテキスト配置・サイズの変更（６）表のスタイルの変更	講義ワーク
	>６．スライドへのグラフの挿入（１）グラフの各部名称（２）グラフの作成（３）グラフの表示項目・外観を変更する（４）グラフの要素の修正（５）グラフタイトルの書式変更（６）グラフのデータラベルの表示と位置変更（７）グラフのデータラベルの内訳を表示する（８）グラフのコピー	講義ワーク
	７．スライドへの図形の挿入（１）スライドに図形を挿入する（２）図形のスタイルを設定する	講義ワーク
	８．スライドへのSmartArtの挿入（１）新規にSmartArtを挿入する（２） SmartArtのスタイルを変更する（３） SmartArtの項目ごとにフォントを変更する（４） SmartArtの項目を追加する（５） SmartArtの項目を削除する（６） SmartArtの項目の図形を変更する（７） SmartArtのサイズを変更する（８） SmartArtの変更をリセットする（９）箇条書きテキストをSmartArtに変換する	講義ワーク
	９．スライドへの画像とワードアートの挿入（１）スライドにパソコンに保存されている画像を挿入する（２）画像にスタイルを適用する・色を変更する（３）スライドにワードアートを挿入する	講義ワーク
	１０．アニメーションの設定（１）プレースホルダーにアニメーションを設定する（２）アニメーションの設定・画面の切り替え効果を変更する	講義ワーク
	１１．スライドショーの発表に関する機能（１）スライドショーを実行する（２）スライドショーの設定を変更する（３）ノートペインに補足説明を入力する（４）非表示にするスライドを設定する（５）再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける（６）発表者ツールの各部名称（７）スライドを順番に再生する・選択したスライドにジャンプする（８）スライドの一部を拡大表示する（９）リハーサル機能を利用する	講義ワーク
	１２．まとめ【ワーク】本日学んだことをPowerPoint資料にまとめて発表しましょう	ワーク

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Word・Excel・PowerPointそれぞれに多くの機能がありますのでしっかり学ぼうと思うと１．５日ではとても学びきれませんが、本研修ではビジネスでよく使う基本機能に的を絞って短時間で学ぶカリキュラムとなっています。アプリを使いこなせるようになると業務の効率が格段に上がります。また、独学では時間のかかることも、研修で学べば短時間で効率よく習得することができます。

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	＜Excel＞１．Excelで資料を作成する際の基本（１） Excelでの資料作成における基本的なルール（２） Excelの概要【参考】 Excelで利用できる主なショートカットキーの一覧	講義ワーク
	２．Excelの起動と基本操作（１） Excelの起動　～新規作成（２）既存のブックを開く（３） Excelの画面構成と各部の名称（４）表示するシートを切り替える（５）編集したいセル（アクティブセル）の指定と文字列の入力（６）編集画面の表示モードを切り替える（７）編集画面の表示倍率を変更する（８）ブックにシートの追加・コピーをする（９）シート一覧から選択したシートを削除する（１０）シートを印刷する（１１）ファイルを保存してブックを閉じる・Excelの終了	講義ワーク
	３．Excelへのデータの入力（１）データの種類（２）データの入力・編集・削除（３）数式の入力と再計算（４）データの移動（入力データの切り取り／コピーと貼り付け）（５）データの削除・書式ごとクリア（６）セルの範囲選択（７）行・列の挿入・削除（８）行・列の非表示・再表示（９）文字列の検索（１０）文字列の置換（１１）書式のコピー／貼り付け（１２）オートフィルの利用（１３）行った動作を元に戻す・やり直す	講義ワーク
	４．表の作成の基本（１）表に罫線を引く（２）セルを塗りつぶす（３）文字列に色を付ける（４）フォントを変更する・フォントサイズを変更する（５）文字を装飾する（６）文字列を中央揃え・左揃え・右揃えにする（７）複数のセルを結合する（８）「セルの書式設定」で数字に桁区切り（,）を付ける	講義ワーク
	５．関数の基礎（１）関数の入力方法（２）指定したセルの数値を合計する　～SUM関数（オートSUM）（３）指定したセルの数値を合計する　～SUM関数（関数の挿入ボタン）（４）範囲内の数値の平均値を求める　～AVERAGE関数（５）範囲内の数値の最大値を求める　～MAX関数（６）相対参照と絶対参照の違いと使い分け	講義ワーク
	６．Excelへのグラフの挿入（１）円グラフの新規作成（２）グラフのタイトルを変更する（３）グラフの色とスタイルを変更する（４）棒グラフの作り方（５）データ系列の名前の変更（６）行／列の切り替え（７）単位・軸ラベルなどの注記を追加する（８）目盛の単位を変更する	講義ワーク
	７．データベースの利用（１）データベース機能の概要（２）昇順・降順での並べ替え（３）日本語の並べ替えとふりがなの表示・修正（４）複数条件による並べ替え（５）フィルターを設定する（６）フィルターの解除・フィルター設定全体の解除	講義ワーク
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	５．スライドへの表の挿入（１）新しい表を作成する（２）表のサイズ・行と列の数を変更する（３）セルの幅と高さを変更する（４） Excelの表を貼り付けて使用する（５）表のテキスト配置・サイズの変更（６）表のスタイルの変更	講義ワーク
	>６．スライドへのグラフの挿入（１）グラフの各部名称（２）グラフの作成（３）グラフの表示項目・外観を変更する（４）グラフの要素の修正（５）グラフタイトルの書式変更（６）グラフのデータラベルの表示と位置変更（７）グラフのデータラベルの内訳を表示する（８）グラフのコピー	講義ワーク
	７．スライドへの図形の挿入（１）スライドに図形を挿入する（２）図形のスタイルを設定する	講義ワーク
	８．スライドへのSmartArtの挿入（１）新規にSmartArtを挿入する（２） SmartArtのスタイルを変更する（３） SmartArtの項目ごとにフォントを変更する（４） SmartArtの項目を追加する（５） SmartArtの項目を削除する（６） SmartArtの項目の図形を変更する（７） SmartArtのサイズを変更する（８） SmartArtの変更をリセットする（９）箇条書きテキストをSmartArtに変換する	講義ワーク
	９．スライドへの画像とワードアートの挿入（１）スライドにパソコンに保存されている画像を挿入する（２）画像にスタイルを適用する・色を変更する（３）スライドにワードアートを挿入する	講義ワーク
	１０．アニメーションの設定（１）プレースホルダーにアニメーションを設定する（２）アニメーションの設定・画面の切り替え効果を変更する	講義ワーク
	１１．スライドショーの発表に関する機能（１）スライドショーを実行する（２）スライドショーの設定を変更する（３）ノートペインに補足説明を入力する（４）非表示にするスライドを設定する（５）再生中のスライドに蛍光ペンで印を付ける（６）発表者ツールの各部名称（７）スライドを順番に再生する・選択したスライドにジャンプする（８）スライドの一部を拡大表示する（９）リハーサル機能を利用する	講義ワーク
	１２．まとめ【ワーク】本日学んだことをPowerPoint資料にまとめて発表しましょう	ワーク

（初級者向け）Microsoft Office研修～Word・Excel・PowerPoint（１．５日間）

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