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SharePoint Online実践研修～今日から使える情報管理術（１日間）

SharePoint Online実践研修～今日から使える情報管理術（１日間）

チームサイト・リスト・ドキュメントを学び、組織のコミュニケーションを円滑にする

研修No.B OAP695-9900-5843

対象者

  • 全階層

・チームで頻繁に共同作業を行う方
・社内のＤＸ、業務改善プロジェクトの担当者
・組織内で情報共有を行う機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • SharePoint Onlineを組織で使っているが、活用しきれていない
  • 組織のデータがさまざまな場所に分散されており、データを探すのに時間がかかる
  • SharePoint Onlineを活用して、効率的に組織の情報を集約したい

研修内容・特徴outline・feature

SharePoint Onlineを最大限に有効活用するために、主に３つの機能（チームサイト・リスト・ドキュメント）を学習します。チームで活用するポータルサイトを作成するワークを通じて、学んだ内容を実践することができます。安心してコンテンツを管理するための権限設定についても解説しますので、すぐにSharePoint Onlineを活用して情報共有ができるようになります。

＊この研修ではＰＣを使用します＊

研修のゴールgoal

  • ①チーム内でSharePoint Onlineの活用を主導することができる
  • ②作成フローを理解し、簡易的なサイトを作成できるようになる
  • ③リストやドキュメントの機能をどのように業務に活用できるかわかる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．SharePoint Onlineの概要
    （１）SharePoint Onlineとは
    （２）SharePoint Onlineでできること
    （３）業務での活用イメージを掴む
    【ワーク】SharePoint Onlineを業務でどう役立てたいか考え、意見交換する
講義
ワーク
  • ２．SharePoint Onlineの基礎知識
    （１）SharePoint Onlineのスタートページ
    （２）チームサイトとコミュニケーションサイト
    （３）チームサイトの作成
    （４）Webパーツの追加
    ①テキスト　②クイックリンク　③画像 など
    （５）リストとライブラリ
    【ワーク】Webパーツを組み合わせてチームサイトを作成する
講義
ワーク
  • ３．リストとライブラリの活用
    （１）リストの追加
    （２）ビューの基本操作
    （３）ライブラリの作成
    （４）列の活用
    【ワーク】チームサイトにリストやライブラリを追加する
講義
ワーク
  • ４．コンテンツの管理
    （１）サイトへのアクセス権限の設定
    （２）リストやライブラリへのアクセス権限の設定
    （３）検索機能の活用
    【参考】Power Automateとの連携
講義
  • ５．まとめ
    【ワーク】SharePoint Onlineを職場でどのように活用するかを考え共有する
ワーク

9543

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

組織でMicrosoft365を導入しているが、SharePoint Onlineはあまり活用できていないという方も多いのではないでしょうか。SharePoint Onlineは、簡単にポータルサイトや簡易的なデータベースを作成できるツールで、組織での情報共有や管理に最適です。参考としてテキストに掲載している、Power Automateに関する研修も複数準備しております。

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