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ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ（１日間）

ChatGPTを活用したビジネス文書研修～文書作成の新スタンダードを学ぶ（１日間）

作成効率を劇的に上げ、時間を有効的に使う！

研修No.B BWR100-0000-5272

対象者

  • 全階層

・文書作成業務を効率化したい方
・ChatGPTを活用して文書の質を向上させたい方
・テキストでのコミュニケーション力が不足していると感じている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 文章を作るのが苦手で、作成にかなりの時間を要してしまう
  • ChatGPTを試してはみたが、欲しい回答が得られずうまく使いこなせない
  • ChatGPTを業務に活かす方法を学びたい

研修内容・特徴outline・feature

ChatGPTは高い品質の文章を自動生成するとともに、アイデアやメッセージを一層鮮やかに伝える力を兼ね備えています。活用することで日々の業務のあらゆる場面で文書を早く・うまく作れるようになり、生産性を最大化できます。本研修では、ChatGPTと対話しながら文書をつくるワークに挑戦し、欲しい回答を得るための指示出しのコツを掴み、実践スキルを身につけます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
＊アカウント作成には、メールアドレスとショートメッセージのやり取りができる携帯番号が必要です。また、組織の端末を使用される場合は、自組織のセキュリティ上問題がないかを必ず事前にご確認ください＊

研修のゴールgoal

  • ①ChatGPTに的確な指示を与えられるようになる
  • ②ツールが得意としている分野を理解し、文書作成業務に応用できる
  • ③文書作成への苦手意識を払拭し、自信をもって取り組める

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．圧倒的な業務効率化を可能にするChatGPT
    【ワーク】ChatGPTについて知っていることや試してみたいことなどを共有する
    （１）ChatGPTによって日常の業務時間が一気に短縮できる
    （２）ChatGPTを優秀な秘書にできるかどうかはユーザーの管理能力次第
講義
ワーク
  • ２．欲しい回答を引き出すプロンプト（指示）テクニック
    （１）欲しい回答を引き出す条件提示の仕方
    （２）対話を通して回答を得る
    （３）フォーマットを活用して効率よく回答を引き出す
    【ワーク】ChatGPTを活用して社内プロジェクトのアイデアを考える
講義
ワーク
  • ３．【シーン別】ChatGPTの効果的な活用法
    （１）多種多様な文章の作成
    （２）文章の要約
    （３）文書の添削・リライト
    （４）文章の翻訳
    （５）セールスライティング
講義
  • ４．実践！ChatGPTを活用した文書作成
    【ワーク①】設定をもとに、メール文を作成する
    【ワーク②】プレスリリース文を200字の要約文にまとめる
    【ワーク③】製品情報をもとに、キャッチコピーやセールスメールを考える
    【ワーク④】営業訪問のメモをもとに、報告書を作成する
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク①】自身の業務で、ChatGPTを活用できる場面を具体的に書き出す
    【ワーク②】本日の研修で学んだことを活かし、部内メンバーにChatGPTの活用方法・メリットについてプレゼンテーションするための文章を作成する
ワーク

8305

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

ChatGPTは、作成したい文書のイメージを言語化する最高の秘書です。今まで「時間のかかる」業務だった文書作成も、ChatGPTを活用することで劇的な効率化が期待できます。それにより、中身を考えるクリエイティブな時間に注力することが可能です。時間を最大限に活用し、魅力的で効果的な文章を作成する力を身につけていただきたいと思い、本研修を企画しました。

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