個人の生産性向上研修～「時間泥棒」を見つけ、対策を練る編（半日間）

無駄に時間を奪う作業を明確にし、労働時間を有効に活用して、個人の価値を高める

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対象者

全階層

・自身の時間の使い方を見直し、生産性向上を実現させたい方

よくあるお悩み・ニーズ

計画を立てても計画通りに進まず、つい予定以上に時間を費やしてしまう
業務に追われて仕事が終わらない、残業時間を減らしたい
どれを優先するか判断に迷うことが多い

研修内容・特徴outline・feature

生産性向上を実現するためには、時間の使い方を見直し、費やす時間の価値をあげることが必要です。しかし実際の職場では、根拠がよくわからない理由や仕組みによって時間を奪われてしまうことが多く、それが残業や生産性低下につながっているのではないでしょうか。本研修では、組織や自身の働き方を冷静に見直すとともに、無駄に時間を奪う「時間泥棒」を明確にし、その対策を練ることで、働く時間の有効活用、生産性向上の実現をめざします。

研修のゴールgoal

①無駄な時間の使い方をしていないか振り返る
②振り返った内容を踏まえて、自身の時間の使い方について改善策を検討する

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．はじめに（１）労働力不足がもたらす生産性向上の必要性（２）今後求められる人材とは【ワーク】仕事の生産性において、困っていることや課題を共有する	講義ワーク
	２．自身の働き方を冷静に見直す（１）「時間」そのものは現実には管理できない（２）管理できるのは仕事や行動（３）まずは自身の時間の使い方を把握することから	講義
	３．「時間泥棒」を見つける～ロスになるものは何か【ワーク①】直近１週間のスケジュールを振り返り、時間の使い方を見直す【ワーク②】差し支えない範囲でワーク①をグループで共有する【ワーク③】予定以上に時間を費やす業務や仕事を洗い出し、解決策を話し合う	ワーク
	４．「時間泥棒」に時間を無駄に奪わせないために（１）よくある「時間泥棒」（２）時間を無駄に奪わせないために ①時間の見える化を徹底する　②成果物イメージをＱＣＤＲＳで明確にする ③業務の進め方を６Ｗ３Ｈで明確にする　 ④ホウ・レン・ソウは階層に関係なく実施する ⑤スキル不足や経験不足は自己研さんで補う【ワーク】自身に欠けているスキルや経験を洗い出し、改善策を考える ⑥本当にその業務が必要なのか疑ってみる【参考ワーク】担当している業務で、廃止してもよさそうなものを１つ洗い出す	講義ワーク
	５．生産性向上に必要なもの～自身の費やす時間の価値をあげる（１）一石二鳥以上をめざす（２）情報とデータの共有を当たり前にする（３）ＫＰＴで仕事の仕方（時間の費やし方）を改善し続ける	講義
	６．まとめ	ワーク