官公庁・自治体・独法:研修ニュース

 

官公庁・自治体・独法:研修ニュース

車椅子の受講生がいらっしゃるときの確認事項

車椅子の受講生がいらっしゃるときの確認事項

インソースは現在、3つの県と2つの自治体で、研修を運営含めて
一括受託しています。そのうち4箇所では社員が毎日職員の方に
混じって働き、皆さまと一緒に研修運営をさせていただいております。


研修運営をしていると、受講生には様々な方がいらっしゃいます。
その中で、特に車椅子の受講生がいらっしゃったときの対応方法を、
設営面と対応面に分けてお伝えいたします。


■どこまで補助が必要かを本人に確認する

まず前提として、どこまで補助が必要かをご本人に確認しておきます。
必要以上にこちらが気を遣いすぎると、かえって恐縮をされたり、
「自分が迷惑をかけてしまっているのではないか」という思いを
抱かせてしまいます。

大事なのは、「特別感」を出さないことです。もちろん、不便を感じて
いただいてはダメですが、あまりにも「特別扱いをしている」という印象を
持たれても良くありません。最初に一言かけておくだけで、適切な関わり
方をできるようになります。


■設営面~机・人の選び方、交通手段の確認

1.いつもより長い机を用意する

研修の際、使う机は様々だと思いますが、車椅子の方が着席される
席の机には、普段より長い机を用意するようにしましょう。椅子の
切り替えしには思った以上にスペースが必要です。また、席次の決定にも
心配りを忘れてはいけません。

ここでも大事なのは特別感を感じさせないことです。例えば、みんなが
2人がけで座っているのに自分だけ1人がけ、というのは疎外感が
増してしまいます。仮にいつもは2人がけの机に2人がきっちりと座って
いるなら、車椅子の方がいる場合は、3人がけの机を用意して、
2人でかける、などの配慮が必要です。
さらに細かい部分では、椅子をあらかじめどけておく、なるべく出入り口の
近くに席次を決める、なども配慮のポイントです。

2.補助する人員を決める

次に、補助する人員を決めておき、当日朝の段階で声をかけて

おきます。この補助する人員は、「受講生の中から」選ぶのが

ポイントです。また、配席で近くの人に依頼します。すぐに声を

かけられるようにするためです。

場合よっては、同じ部署などで気の置けない仲の方が一緒に

受講していることもあります。そのような場合は、車椅子の方も

安心をすると思いますので、補助をその方にお願いをするなど、

人員の選定は臨機応変さも必要です。

3.会場までの交通手段を確認しておく

自動車で会場にいらっしゃる場合、車の乗り降りや駐車場から
会場までの移動に補助が必要か、なども確認しておきます。また、
雨の日であれば、傘を差して車までお出迎えをする、などの小さな

心配りも大事です。


■対応面~障害者用トイレの確認

障害者用トイレの場所をスタッフが把握しておきます。これは必須です。
障害者用トイレが研修室から遠くにしかないケースもあります。

その場合、休憩時間が例えば10分間あっても、時間中にトイレに

行くのが難しくなります。トイレに行っているとどうしても開講に遅れて

しまう、などのことが想定されます。その情報は、講師にも共有し

ておきましょう。


このような形で丁寧に対応させていただいたところ、車椅子の
受講者さまからは、わざわざアンケートに感謝の言葉をいただく
なんていうこともありました! 何度も言いますが、ポイントは「不便さを
取り除くこと」であり、「特別扱いする」ことではありません。不便さを
感じさせないようにお手伝いをする、これはどんな受講者の方に対して
でも同じことですよね。ぜひ参考にしていただき、受講者の皆さま全員が
研修を受けやすい、環境作りをしてください。

☆来週もお楽しみに!


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