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【内定者オンラインセミナー】PC・オンラインツールの使い方～応用編

【内定者オンラインセミナー】PC・オンラインツールの使い方～応用編

PCを使いこなし、オンラインでのコミュニケーション力を強化する

研修No.B PEP303-0600-4335

対象者

  • 入社前（学生・内定者）

・入社前の内定者の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • オンラインでコミュニケーションを取る機会が増えてきたので、内定者にも注意点を学ばせたい
  • ＰＣの基本的な機能について、学ばせたい
  • オンライン会議や商談を活用しているため、オンラインでのコミュニケーションのポイントを知っておいてもらいたい

研修内容・特徴outline・feature

PCの便利な機能を知っているかいないかで、仕事の効率は変わってきます。また今後入社される内定者の皆さんは、会議や商談、接客など様々な場面でオンラインでのコミュニケーションを取る機会が増えてくると考えられます。本研修では、比較的年齢の近い先輩社会人たちが講師となり、知っておくと便利なPC機能やオンラインツールを使いこなすためのポイントをお伝えします。研修の最後には、受講者の皆さんをグループに分け、オンライン会議を体験していただきます。オンラインで自分がどう見えているのか、振り返ることができ、現場でも活かしていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①ビジネスの現場ですぐに活用できる知っておくと便利なＰＣ機能について学ぶ
  • ②オンラインでコミュニケーションを取る際の注意点について学ぶ
  • ③オンライン会議を体験し、相手から自分がどう見えているのか知る

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．PCを使いこなすと仕事の効率があがる！
    （１）ビジネスでは、スピードと正確さが求められる
    （２）繰り返し、意識的に機能を使い、PCスキルを向上させる
講義
  • ２．知っておくと便利なPC機能
    （１）PC画面をロックしたい
    （２）よく使うアプリをすぐに開きたい
    （３）デスクトップのファイルを整理したい
    （４）ウィンドウを画面の左右に分割して作業したい
    （５）PCがフリーズしてしまった時の対応
    【参考】単語登録
講義
  • ３．オンラインでのコミュニケーション力が必要になる
    （１）これからは、非対面のコミュニケーション力が問われる
    （２）オンラインツールを使ったコミュニケーションの場面の増加
    ①会議　②商談　③接客　④面談　⑤ＯＪＴ
講義
  • ４．オンラインツールを使いこなす
    （１）さまざまなツールがある
    （２）オンラインでのふるまい方
    ①ワンセンテンスは短めに　②対面以上にリアクションをする　③服装や背景に注意する
    （３）こんなときどうする？
    　・相手とつながらない　・相手の声が聞こえない　・こちらの声が届かない
講義
  • ５．今のうちに体験しておく～オンライン会議
    （１）便利な機能を知る
    ①ホスト権限　②画面共有　③招待機能　④ミュート機能　⑤反応ボタン　⑦チャット機能
    【ワーク】ブレイクアウトセッションで与えられたテーマについて話しあう
講義
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2021年1月　　　　　3名
参加者の声
  • これまでクリップボードのことを知らずに、コピー＆ペーストでかなり手間のかかることをしていたと感じました。これから積極的に使用していきます。
  • 今まで使ったことのなかったＺＯＯＭの様々な機能を知ることができ、実際にオンライン会議をする際に活用できると感じた。
  • テンキーが使えない場合に、ＮｕｍＬｏｃｋキーを押すことで使えるようになるなど、基本的だが自分では原因が分からなかったことを理解できた。

実施、実施対象
2020年 11月　　　　　4名
参加者の声
  • 使いやすくするつもりでデスクトップにたくさんフォルダを保存してしまうことが多かったのですが、よりすっきりとデスクトップを整理する方法を学べて勉強になりました。いらない資料を保存する用のごみ箱フォルダはぜひ活用したいアイディアだと思いました。画面分割も作業の効率化には欠かせない機能なので、入社までに活用して慣れておきたいです。
  • デスクトップやタスクバー整理の仕方、Ｉｎｓｅｒｔキーの使用など、効率的作業を進めるために活用していきたいと思いました。
  • ウィンドウの画面分割、デスクトップアイコンの非表示などを学ぶことができた。オンラインにも活用できる部分なので非常に有益であった。

実施、実施対象
2020年 10月　　　　　4名
参加者の声
  • オンラインコミュニケーションでの注意点、オンラインツールの機能の整理ができた。オンラインツールに関して、今後はゲストだけでなくホストとしても利用する場面が出てくると思うので、その視点で身につけておくべきポイントなども理解できよかった。
  • スプリットビューの機能の方法を学ぶことができて勉強になりました。オンラインツール、こんなときどうする？というケーススタディでは、リスクをイメージすることができ非常によかったです。
  • 「基本編」では出てこなかったショートカットキーやオンライン会議を含めた実践的な知識を獲得することができた。就職活動の際のオンライン面接などで気をつけていたことが言語化されており、分かりやすかった。

開発者コメントcomment

オンライン会議や商談等が身近になる中で、オンラインツールを使いこなせるかどうかで今後の仕事の成果に差が出てきます。現場に入ってから、一歩リードしてオンラインツールを使いこなせるようになることを目指していただけるように、本セミナーを開発いたしました。

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