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会議改善プロジェクト研修～自社の会議のあり方を見直す編（１日間）

会議改善プロジェクト研修～自社の会議のあり方を見直す編（１日間）

現状の会議の改善点を検討し、より生産性の高い会議を実施できるようになる

研修No.B IMP211-0000-3337

対象者

  • 全階層

・会議の効率化をはかりたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 会議におけるムダが多い
  • 今実施している会議が非効率なことは認識しているが、具体的な改善策を検討できていない

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、会議の効率化をはかることで、「仕事の効率化」や、それに紐づく「残業削減」、「ワーク・ライフ・バランスの充実」につなげていただくことを目的としています。「理想の会議のあり方」を実現可能な形で立案し、推進・定着させるための考え方とスキルを実践的に身につけていただくことを目指します。

具体的には、業務改善の流れを踏まえたうえで、「会議のあり方」の理想と現実を比較していただきます。そのうえで、明確になった問題点を改善するうえで、阻害要因となるものを取り除く対策を考えていただきます。さらに、研修内容を踏まえた会議改善アクションプランを作成し、現場での実践につなげていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①現状の会議における課題を認識する
  • ②会議のあるべき姿を定義する
  • ③会議の進め方を改善するための策を検討する

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．はじめに
    （１）働き方改革のキーワード
    （２）働き方改革の背景～労働力の確保・生産性の向上
    （３）働き方改革がもたらすさまざまな変化
    （４）働き方改革の中の「所要時間の見直し」
講義
  • ２．業務を改善するフローとは
    （１）業務改善の流れ
    （２）業務改善に欠かせないもの
    【ワーク】会議のあり方を改善することによるメリット・効果を考える
講義
ワーク
  • ３．あるべき状態（理想）を共有する
    （１）そもそも「会議」とは
    【ワーク】自部署で開催する会議、自身が参加する会議を整理する
    （２）理想的な会議を考える～必要な条件を明確にする
    【ワーク】10の項目で、自組織・自部署の会議の現状を見直す
講義
ワーク
  • ４．「現状の会議のあり方」と改善点を整理する
    【ワーク①】自組織・自部署の会議の課題と不満に思うことを考え、話し合う
    （１）不満を基に、要改善点を明確にする
    （２）現状を分析する
    （３）現状分析の手法～論理的に整理する
講義
ワーク
  • ５．改善策を考える
    （１）改善策を考える
    （２）現状を招いている原因を探る
    （３）５回の「どうしてだろう？」の後は、「じゃあ、どうしよう」
    （４）改善策を編み出す「クリティカルシンキング」
    【ワーク②】４章で共有した課題・不満を招いている原因と改善策を話し合う
    （５）改善策を検討する
    【ワーク③】ワーク②で上げた改善策をチェックする
講義
ワーク
  • ６．改善活動を企画する～目標設定と計画立案
    （１）目標設定のポイント
    （２）小さな目標達成の継続によって大きな達成が実現される
    （３）計画を立てる～逆算する
    【ワーク④】考えた改善策の中から１つ選び、具体的な計画を立てる
講義
ワーク
  • ７．改善を阻害する要因への対策を考える
    （１）業務改善に反対意見はつきもの
    （２）反対意見を述べる関係者への交渉・説得のコツ
    （３）関係者の協力を得るコツ
    （４）日ごろから関係者との関係性を大切にする
講義
  • ８．実行と定期的な進捗確認の重要性
    （１）計画を実行し、進捗を確認する
    （２）ＫＰＴシートで目標設定と計画を見直し続ける
    （３）良い結果は定着化させ、組織の風土を変えていく
講義
  • ９．新しい「会議」を企画する
    （１）削減だけが改善ではない
    （２）「会議」で職場の生産性向上をはかる
    【ワーク】業務効率化のために、新たに設けるとよい会議を考え共有する
講義
ワーク
  • 10．まとめ
ワーク

4765

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2018年 1月　　　　　14名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ファシリテーター、参加者の両面から本日学んだポイントを活かし、実のある会議開催を実践していく。
  • 働き方改革の一環として会議の在り方に問題意識を持って課内に発信していきたい。
  • まずは自部門に今回の内容を展開する。また、日々の業務でも、できるところから実践して改善していく。

実施、実施対象
2017年 8月　　　　　19名
業種
運輸・倉庫
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
94.7%
参加者の声
  • 問題解決には、表面だけを解決せず、しっかりと掘り下げて原因を追究して、解決していきたいと思います。
  • 「なぜ」という考えを常に持って、業務を行いたいと思いました。
  • 知っている内容も再度確認できたし、改善のやり方など勉強になりました。

実施、実施対象
2017年 7月　　　　　33名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
87.9%
講師：大変良かった・良かった
93.9%
参加者の声
  • 問題を解決するために、どのように対策を考えていけばよいのかを学ぶことができ、大変勉強になった。また、グループ内で他の人の意見や見方を知り、職場内での意見交換が大切であることを改めて感じた。
  • 漠然と毎日の業務に取り組んでいたが、業務改善を行うことで、身の回りの環境もよくなることもあるとわかった。
  • とても良い気づきの学習になった。普通の業務にムダがないか意識しながら、これから仕事をしていきたい。

開発者コメントcomment

生産性向上をはかるにあたって、「この会議って本当に必要？」「もっと短くできないかな？」という声をよく耳にします。本研修は、会議の質を向上させたいというご要望にお応えする研修です。研修の中で、あるべき会議の姿と現実を比較し、改善策を議論作成していただきます。机上論ではなく日常の会議を想定した具体的な改善目標について考えるため、実践活用が大いに期待できます。

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