活発な議論に導く会議デザイン研修（半日間）

「会議」の進め方を見直し、進行役としての配慮・スキルを身につける

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対象者

リーダー層
管理職

・会議を企画される方
・会議の進行を担当する機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

会議で意見が出ず、進行が停滞する時間がよくある
会議時間がいつも長くなってしまう。メリハリがなく、だらだらと話が続く
会議の進行を見直して、よりよい成果を生む時間にしたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、進め方の認識合わせ・フレームワークの活用・意見の集約と結論づけの３つの観点から会議デザインを考えます。活発な意見交換には心理的安全性が欠かせません。会議の進行をうまくコントロールすることで、発言しやすい雰囲気を醸成し、限られた時間の中で納得度の高い結論を出すためのポイントを学びます。普段職場で開催している会議を振り返り、学んだポイントをもとに改善を考えられるように導きます。

研修のゴールgoal

①会議の進め方の認識を合わせるポイントを学ぶ
②ＥＡＳＴのフレームワークを学び、ファシリテーション力を高める
③納得感のある結論を出すために合意形成の方法を知る

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．成功する会議を実現するために【ワーク①】職場で行っている会議を洗い出す。そのうち会議デザインを変更する余地のあるものに３つ○をつける（１）集団で考え、決めることのメリット（２）そもそも決めることはこわいこと（３）会議の成功には心理的安全性が必要（４）心理的安全性の高い会議を実現させるポイント ①進め方の認識を合わせる　②ファシリテーション力を磨く ③納得できる結論をまとめる【ワーク②】ワーク①で挙げた会議について、チェックリストで心理的安全性の高い会議が実現できているかチェックする	講義ワーク
	２．進め方の認識を合わせる（１）会議のゴールを明確にする（２）大まかな進行イメージを事前共有しておく（３）会議冒頭で結論の出し方をはっきり伝える	講義
	３．ＥＡＳＴのフレームワークでファシリテーション力を高める（１）行動経済学とナッジ理論（２）Easy：発言の敷居を下げる（３）Attractive：目的意識を参加者に持たせる（４）Social：周囲への影響を配慮する（５）Timely：介入の適切なタイミングを計る ①観察眼を磨く　②傾聴力を高める　③アサーティブコミュニケーションの応用【ワーク③】ＥＡＳＴのフレームワークに沿って、ワーク②で心理的安全性が低かった会議について、見直せる部分がないか考える	講義ワーク
	４．意見を集約し、納得感のある結論を出す（１）コンセンサス（合意形成）のポイント ①３つの意思決定法　②納得していない人を見つける（２）コンフリクトマネジメント（対立解消）のポイント（３）うまくいかないときは４つの基本プロセスに立ち返る ①共有　②発散　③収束　④決定	講義
	５．まとめ～会議デザインを考える【ワーク④】本研修の内容を踏まえ、どのような会議デザインにするかを考える	ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

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開発者コメントcomment

本研修は「形骸化している会議をどうにかしたい」「意見が活発に出ない」というお悩みを受けて開発したプログラムです。「偉い人が話すことをただ聞く場」「新人だから発言する機会なんてない」こう感じている参加者がいる会議は、その進め方に問題があるのかもしれません。会議進行が変われば仕事の生産性も上がります。誰もが委縮せず意見やアイデアを共有でき、目的・ゴールを達成できる会議を作るためのヒントを得られます。