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管理職向け生産性向上研修～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（半日間）

管理職向け生産性向上研修～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（半日間）

「かんばん方式」を用いて資源を最大限に活かし、部下の仕事を成果につなげる

研修No.B TMG180-0100-3418

対象者

  • リーダー層
  • 管理職

・部下やメンバーに直接指示を出す方
・自部署の生産性をあげたいと考えている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 指示をしたものの、意図していたものとは異なる成果物が部下からあがってきてしまう
  • 部署として、より高い成果を出していきたいが、どこから手をつけてよいかがわからない
  • 部下によって、成果物のクオリティに偏りがある

研修内容・特徴outline・feature

日本の誇る「かんばん方式」をマネジメントに応用し、組織の生産性向上をはかる半日間の研修です。自部署の資源を最大限に活かし、限られた時間の中で部下の仕事を成果につなげるための方法を習得します。ポイントは、かんばん方式を応用した①明確な指示、②成果の上手な引き取り、③効率的な業務配分を学ぶ点です。気合と根性による生産性向上ではなく「理」に基づいたマネジメントの仕方を身につけていただきます。

▼ワークが充実した１日間の研修はこちら
管理職向け生産性向上研修～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）

研修のゴールgoal

  • ①「かんばん方式」を応用し、明確な指示出しができる
  • ②自部署のムダをなくし、新たな価値を生み出せる
  • ③チーム全体で業務をフォローする仕組みがつくれる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．生産性向上は至上命題
    （１）「時間あたりの成果」が求められる時代に
    （２）管理者の役割～生産性向上に向けて
講義
  • ２．現状を知る～生産性向上を阻む５つのムダ
    （１）チームのムダを発見する
    ①過剰品質のムダ　②待ちのムダ　③コミュニケーションのムダ
    ④分業のムダ　⑤工程のムダ
    【ワーク】５つのムダに自部署のムダをあてはめる
    （２）よくあるまずい仕事の仕方
    （３）ムダをなくす鍵は、管理職のこまやかな指示
    （４）よいマイクロマネジメントで生産性向上を実現する
講義
ワーク
  • ３．あるべき姿を考える～仕事の標準化
    ■現状を可視化する３要素～まずはあるべき姿の見える化から
講義
  • ４．５つのムダをなくす「かんばん（指示書）」の活用
    （１）指示の明文化で、ジャスト・イン・タイムを実現する
    （２）インソース流かんばん方式～部下への指示を徹底的に見える化する
    （３）かんばんを活用するメリット
    （４）かんばんの大前提
    （５）あたり前の徹底が成果を生む
講義
  • ５．ムダを生まない「マイかんばん」づくり
    （１）かんばんの作り方
    【参考ワーク】部下に発注する業務を決め、マイかんばんをつくる
    （２）かんばんの運用ルール～ポイントは、積極的な関与と関心
    （３）チームワークこそが生産性向上の鍵
講義
ワーク
  • ６．計画的な部下育成の重要性
    （１）育成計画を立てる
    （２）知識・スキルの習得方法を検討する
    （３）ミニ集合研修で組織の教育時間を圧縮
    （４）業務を任せて、部下の成長を促す
講義
  • ７．まとめ
    【ワーク】本日の研修を踏まえ、明日から取り組むことを書き出す
    【参考】生産性を上げるために
ワーク

4738

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年10月　　　　　3名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 可視化することの重要性を感じました。部下への指示や育成、限られた時間での業務の効率化に活かします。
  • 多種多様なメンバーがいるなかでの指導方法を考えさせられました。部下の性格に見合った指導の仕方を身につけて実践します。
  • 今後の業務に取り入れていきたいと思えた有意義な内容でした。さっそく日頃の業務の仕方を整理し、見直します。

実施、実施対象
2017年 7月　　　　　25名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
88.0%
講師：大変良かった・良かった
92.0%
参加者の声
  • 職場で率先して週次・日次で予定を立てていこうと思う。そこから周りの職員に広げ、部署全体の効率化を図りたい。
  • 少しでも職員の負担減につなげることができるよう、標準化を進めていく。
  • 効率化できていない部分に気づくことができた。標準化として、マニュアル整備に取り組みたい。

開発者コメントcomment

多様な人材が協働する中、「ムダの排除」「わかりやすい指示」はリーダーや管理職にとって欠かせません。トヨタ生産方式で築かれたさまざまな生産性向上のノウハウを、オフィスワーカーに応用し開発しました。

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