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プレゼンテーション資料作成研修～相手を動かす資料を作成する（１日間）

パワーポイントの機能を効果的に使い、わかりやすい見せ方を考える

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対象者

全階層

・パワーポイント（PowerPoint）を使ってプレゼンテーション資料を作成する方
・パワーポイントの基本的な機能については使える方

よくあるお悩み・ニーズ

パワーポイントの基本的な機能は知っているが、さらにステップアップしたい
プレゼンテーション資料を作成する際、構成や盛り込む情報について悩んでしまう
プレゼンテーション資料の文字量がどうしても多くなってしまい、わかりにくい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、相手を動かすプレゼンテーション資料をパワーポイントを使ってどのように作成するのかを学びます。普段行っているプレゼンテーションを想定し、シナリオを考え、最後にプレゼン資料を作成していただきます。伝えたい情報の見せ方や色の使い方、図解の仕方など、相手を動かすプレゼンテーション資料にするためのポイントを実際に手を動かしながら習得できます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のPowerPoint（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します

研修のゴールgoal

①相手に伝わるわかりやすいプレゼンテーション資料の特徴を知る
②プレゼンテーション資料の構成の決め方を学ぶ
③見る人を惹きつけるプレゼンテーション資料を作れる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．プレゼンテーション資料作成の課題【ワーク】プレゼンテーション資料作成時の困りごとや苦慮したことを共有する	ワーク
	２．相手に伝わるわかりやすい資料とは（１）最低の資料とならないために【ワーク】これまで見たプレゼンテーション資料で、わかりやすい／わかり難いと感じたことを話し合う（２）資料作りの流れ（３）構想フェーズにおけるポイント ①目的を明確に　②対象者を想定　③シチュエーションを想定　④ゴールを設定【ワーク】プレゼンテーションのシナリオを考える（４）資料の構成を考える（５）資料の中身を作成する【ワーク】わかりやすくするために、どのように図解化すればよいか検討する	講義ワーク
	３．パワーポイントの有効な使い方（１）パワーポイントが得意とすること ①視覚にうったえる　②聞き手をコントロールする（２）パワーポイントに向かないこと ①長いテキスト文章　②エクセルで作成した数値表（３）目次を使って構成を考える（４）スライドを作成する①～テキスト編（５）スライドを作成する②～画像編（６）スライドを効果的に演出する①～デザイン編（７）スライドを効果的に演出する②～アニメーション編	講義
	４．相手を動かすためのポイント（１）タイトルは短く簡潔に（２）伝える内容を絞ってシンプルにする（３）判断材料・根拠を入れる【ワーク】社内のステークホルダーを説得するために必要な情報を洗い出す（４）選択肢を選びやすいようにする（５）周囲の人の行動を伝え、読み手を動かす（６）伝える順番に注意する【ワーク】決められた設定と情報をもとに、作成すべき資料の流れ（構成）と必要な情報を整理する（７）色の使い方に注意する【ワーク】色の使い方・わかりやすさ・統一感に課題のあるスライドを修正する	講義ワーク
	５．総合演習【ワーク】２章のワークで考えたプレゼンテーションのシナリオに沿って、パワーポイントでスライド投射用の資料を作成する	ワーク

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象

2024年5月　　　　　19名

業種

流通

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

伝えたいことを相手に理解してもらうことがまず大切だと学びました。過去の資料の見よう見まねではなく、そのときの目的を十分考えてから作成するようにします。
聞き手のことを第一に考え、長すぎず飽きられないプレゼンテーションができるよう努めます。中身を考える力をつけながら、さまざまな機能も学べてためになりました。
パワーポイントの機能を知り、研修内でもわかりやすくきれいな資料作成をすることができました。これを機に自分でも勉強しようと思います。

実施、実施対象

2023年5月　　　　　20名

業種

情報通信・ＩＴサービス

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

資料を作る際には、目的や対象者など大枠を考えることに時間を割くようにします。聞き手のことを意識したプレゼン資料を作れるように学んだことを復習します。
空白の量など、資料の見やすさを意識して作成するように心がけます。色の使い方や作成にかける時間の割合も、意識して変えていきたいです。
今後の資料作成では、構想をしっかり練るようにします。発表資料のお手本を見るのではなく、自分の作った資料を研修で改善できたのがとてもよかったです。

実施、実施対象

2021年11月　　　　　20名

業種

流通

評価

内容：大変理解できた・理解できた

95%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

資料を作成する際の心構えや、見やすいレイアウトについてわかりやすく学べました。対象者に応じて伝えるべき内容を取捨選択し、流れを考えて説明できる資料にしたいです。
提案資料を作成するうえで意識できていないところが多くあったので、学んだことを取り入れてよりわかりやすい資料を作成できるように頑張ります。
資料作成、普段の報告やメール等に対しても、相手に何を伝え何を理解してもらうかを意識して業務に取り組みます。本日学んだことを部内に共有することでまわりもスキルアップさせていきます。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

聞き手を動かすプレゼンテーションをするためには、資料をしっかり作り込み、戦略的に相手を動かす必要があります。本研修を受講することで、シンプルでわかりやすく、相手を惹きつける資料を作成できるようになることを目指します。研修では、プレゼンテーション資料を修正したり、実際にプレゼンテーション資料を作成していただきます。明日からすぐに使えるスキルを実践的に身につけていただくことのできるプログラムです。