情報整理が「書く力」向上のカギ～5W1Hのフレームを徹底

高まる文書力のニーズ

お客さまからのご要望で増えているのが、文書力をはじめとする「書く力」の強化です。

当社は毎年４月の新人研修終了後に、その年の新人傾向の分析を行い、翌年のテキスト改訂を行っています。近年はSNSやデジタルツールの普及により、文書を読み書きすることを苦手とする人が増えています。そこで、2025年春に向け開発したのが「やさしいビジネス文書研修」です。

当社にはすでに社会人としての文書の書き方を幅広く網羅した「ビジネス文書研修」がありますが、本研修はビジネス文書研修よりもポイントを絞って伝える研修です。５Ｗ１Ｈという一つのフレームを徹底的に練習することで、文章を書く前の事前の整理をできるようになります。

書き出す前に、まず調べる～社内やネットを上手に使う

新人の傾向としてもう一つよくきくお話が、「情報やツールを上手く使えていない」という点です。文書は社内やインターネット上にも多くのフォーマットがありますが、一から自分で考えていて時間がかかるといったことがよく起こっています。文書だけでなく、仕事の進め方にも共通します。新人のうちにぜひ覚えてもらいたい点です。

30個以上掲載！社会人のリアルが詰まった文例

当社には様々な業界出身者がおり、実際に社会人として文書を書いた経験がテキストに反映されています。ネットや生成ＡＩなどの活用も大切ですが、欲しい文例や知りたい言葉の使い方は意外と見つからない場合もあります。参考資料として文例も多く掲載しており、いざというとき頼れるテキストとしてもおすすめです。

（新入社員・新社会人向け）やさしいビジネス文書研修
～５Ｗ１Ｈとデジタル活用でシンプルに書く

本研修ではビジネス文書を「５Ｗ１Ｈ」のフレームで覚えやすく解説していきます。誰が、いつまでに、何をするか、要約やメール文面をつくる演習で実践的にポイントを学びます。

また、一から自分で書き起こすだけでなく、インターネットの情報や社内での過去資料、ChatGPTをはじめとする生成ＡＩなどツールの活用の仕方にも触れます。基本をおさえたうえで、さらにツールを使い効率的に文書を書けるようになる方法を学びます。

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