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正しいビジネス文書の教え方研修～自信を持って後輩や部下の文書を添削する（半日間）

正しいビジネス文書の教え方研修～自信を持って後輩や部下の文書を添削する（半日間）

短時間で添削指導スキルを身につけ、自身だけでなく後輩や部下とともに文書力を向上させる

研修No.B BWR100-0000-4829

対象者

  • 中堅層
  • 管理職層

・後輩や部下に指導をすることが多い方
・報告書や議事録、メールなどを作成もしくは作成依頼することが多い方

※若手～管理職の方まで幅広くご受講いただけます

よくあるお悩み・ニーズ

  • 後輩や部下が書いた文書を添削する機会があるが、正しい指導ができているか不安
  • ＯＪＴ担当者となったが、後輩へのビジネス文書の指導に自信を持ちたい
  • 文書の作成依頼をするが、期待以上のものを部下に書いてもらえるよう指導したい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、短時間でビジネス文書（報告書やメールなど）の書き方について基本をおさらいしたうえで、身近な後輩や部下へ文書の添削指導をするためのノウハウを学びます。ケーススタディ演習では、よくある添削指導のシーンを想定し実践していただきます。研修参加者同士で添削の共有を行うことで、さらに指導の幅も広げていただき、自信をもって添削指導ができるスキルを身につけていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①ビジネス文書添削における心構えを理解する
  • ②文書添削において指導すべきポイントを学ぶ
  • ③様々なシーンに応じた文書添削指導ができるようになる

研修プログラム例program

半日間
内容 手法
  • １.添削における心構え
    （１）効果的な添削が部下・後輩の成長につながる
    （２）"型"がわかれば誰でもよい文書が書ける
 講義
ワーク
  • ２.文書添削においてチェックすべき８つのポイント
    （１）内容が推測できる標題
    （２）一文は４０～５０字程度の短文
    （３）主語と述語が明確かつ一貫している
    （４）内容は具体的かつ正確である
    （５）わかりやすい言葉を使用する
    （６）相手の名前・役職を間違えない、敬語の使い方に注意する
    （７）文書の内容は書き手の「立場」を意識して書く
    （８）ぱっと見て「美しい」と思わせるレイアウト
 講義
ワーク
  • ３.実践！悪文添削
    （１）Ｅメールの全体構成
    【ケース①】メールを添削する　　レベル：★☆☆☆☆
    　■Ｅメールの全体構成
    （２）社内報告書の全体構成
    【ケース②】報告書を添削する　　レベル：★★☆☆☆
    　■社内報告書の全体構成
    （３）言いにくいことを文書で伝える
    【ケース③】言いにくいことを伝える文書を添削する　　レベル：★★★★☆
    　■言いにくいことを文書で伝える
 講義
ワーク
  • ４.まとめ
 講義

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年7月　　　　　16名
業種
人材・教育サービス・ＢＰＯ
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 主語と述語を明確にすることや、美しいレイアウトなどの基本を意識します。メンバーの書いた文章を見る機会も多いため、学んだことをもとに伝えていきたいと思います。
  • ワークも多く、考えながら受講できてよかったです。よい文章にするにはどうすればよいのかを理解しながら学ぶことができました。
  • 自分の書く文章も合っているのかわからず添削してほしいと思うことが多く、受講できてとても勉強になりました。今後に活かしていきたいです。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

ビジネス文書は自身が書くだけでなく、後輩や部下の書いた文書を添削する機会もあるかと思います。いざ、添削する立場となったときに、正しい指導ができているのか不安に思われる方も少なくないでしょう。

本研修は、「ビジネス文書の添削指導」に焦点をあてています。基本を振り返るだけでなく、さまざまなシーンで実践していただくことで自信を持って添削指導に臨んでいただきたいという思いを込めて企画しました。後輩や部下とともにビジネス文書力向上へ役立てていただけましたら幸いです。

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