○○課長 ○○○○様
いつも大変お世話になっております。
さて、この度は弊社○○につきましてお問合せいただき、
誠にありがとうございます。
早速でございますが、下記のとおり弊社より担当者を派遣し、
詳しくご説明申し上げたく存じます。
よろしくご検討のほどお願い申し上げます。
1.希望日時:○月○日(○) ○時~○時(○時間程度)
2.弊社訪問者:○○部 ○○課 ○○○○ 他○名
E-mail ******@******.**.**
3.内容:○○について
以上
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