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定時に仕事を終わらせる！タイムマネジメント力強化研修～基準を設けて仕事を任せる（１日間）

定時に仕事を終わらせる！タイムマネジメント力強化研修～基準を設けて仕事を任せる（１日間）

限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるためのポイントを学ぶ

研修No.B TMG180-0000-4430

対象者

  • 中堅層
  • 管理職層

・規定の勤務時間に対して、担当業務が多いと感じている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 仕事の優先順位づけが上手になりたい
  • 仕事をもっと合理化したい
  • うまく人に仕事を任せたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、「タイムマネジメントの原則」を押さえたうえで、「勤務時間内に仕事を終わらせるための手法」や「仕事を任せて残業を減らすための考え方」を学んでいただきます。自分の今の仕事について、「緊急度」と「重要度」の観点から優先順位を明確にしたり、「自分がやらなくてもよい仕事」「ルーティーン化している仕事」「育成につながる仕事」「突発的な仕事」といった観点から人に任せるものを選別したり、ワークを通じて考え、現場で実践できるスキルを身につけていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①タイムマネジメントの原則を理解している
  • ②仕事の優先順位を明確につけられる
  • ③「やめる」「減らす」「まとめる」「変える」ことで仕事を合理化できる
  • ④仕事の任せ方を理解し、残業削減と人材育成を両立できる

研修プログラム例program

  内容 手法
  • １．時間管理について考える
    【ワーク】仕事の時間管理につき、苦手なことや悩みを共有する
 ワーク
  • ２．タイムマネジメントの原則
    （１）原則１：「時間」そのものは、現実には管理できない
    （２）原則２：管理できるのは、仕事や行動
    （３）原則３：仕事を管理するとは、考え方や行動を変えること
    （４）原則４：ＰＤＣＡで仕事をすすめる
 講義
  • ３．勤務時間内に仕事を終わらせるために～➀仕事の優先順位を明確にする
    （１）優先順位をつけることが限られた時間内で成果をあげる第１歩
    （２）優先順位のつけ方～比較による図解化
    【ワーク①】自分の仕事（やりたいけどできていない仕事も含めて）を洗い出す
    【ワーク②】自分の仕事を「緊急度」と「重要度」で整理する
    （３）優先順位を意識して仕事を進める
 講義
ワーク
  • ４．勤務時間内に仕事を終わらせるために～②仕事を合理化する
    （１）生産性向上の基本は「節約と集中」
    （２）４つのアクションで仕事を合理化する
    　①やめる～職場は不要な業務であふれている
    　②減らす～１０％削減ではなく半分にする
    　③まとめる～効率化と同時に効果も狙う
    　④変える～価値のあるものに変わるなら「増やす」もあり
    【ワーク】「やめる」「減らす」「まとめる」「変える」の観点で生産性向上策を考える
 講義
ワーク
  • ５．仕事を任せて残業を減らす～①どの仕事を任せるべきか
    （１）仕事を任せる基準
    （２）任せるための事前準備～自身の仕事の構成を考える
    （３）任せる仕事を選ぶ視点
    　①自分がやらなくてもよい仕事
    　②ルーティン化している仕事
    　③育成につながる仕事
    　④突発的な仕事
    （４）任せる仕事を考える手順
    【ワーク】自分がやらなくてもよい仕事／育成につながる仕事／突発的な仕事を整理する
    （５）フロー図から任せる仕事を考える～部分を任せる
 講義
ワーク
  • ６．仕事を任せて残業を減らす～②やる気になる任せ方のポイント
    （１）仕事を任せるときの心構え
    （２）基本の進め方を教える
    （３）期待を伝える
    【ワーク】「Ⅰメッセージ」を活用して、期待を伝える
    （４）仕事を任せたら～依存はさせない
 講義
ワーク
  • ７．まとめ
 ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2021年11月　　　　　13名
業種
製造業（素材・化学）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
84.6%
講師：大変良かった・良かった
84.6%
参加者の声
  • 部下に対しての接し方や、チームの業務管理に活かします。自身で抱えている業務を部下に引き継ぐ必要性を感じていたため、部下の成長を意識しながら任せていきたいです。
  • まさに今、時間が足りず、業務・管理に追われている状況のため、今回学んだ時間を生み出す手法を取り入れたいと思います。自分自身も１人ではなく、チーム・グループで取り組む意識を強く持ちます。
  • 自分のチームリーダーとしての役割が明確になった。今後のチーム運営では業務の標準化とリスク管理を念頭に置いて、メンバーが成長できるように推進したい。

受講者の声をもっと見る

開発者コメントcomment

残業制限など、時短に対する社会的期待は毎日のように報道されています。その一方、求められる成果や目標は全く変わりません。つまり、タイムマネジメントを徹底し、かつ、業績を上げるという離れ業を実現する必要があるということです。そこで、限られた時間の中で業務効率を高め最大限の成果を上げるための方法を具体的に学んでいただく、本研修を企画いたしました。

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