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ワンペーパー資料作成研修（１日間）

ワンペーパー資料作成研修（１日間）

様々な情報を「ひと目」でわかりやすく伝えるための、簡潔な資料作成スキルを習得する

研修No.B ILL221-0100-3127

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・分かりやすいワンペーパー資料を作成するコツが知りたい方
・相手に響く表現や構成を学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司から、何が言いたい資料なのか伝わらないと指摘をされてしまう
  • 相手を次の行動に動かす資料を作成したい方
  • 伝えたいことを全て盛り込もうとすると、資料の枚数がいつも多くなってしまう

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、様々な情報をひと目でわかりやすく伝えるための、簡潔な資料作成スキルの習得を目指します。

まずは、一枚の資料にまとめるための構成力、文章の要約力と表現力を磨きます。その後、情報の整理するための図解や視線の流れを考慮したレイアウトを解説します。最後に、２つの総合演習を行い「ひと目でわかりやすい」ワンペーパー資料を実際に作成することでスキルの定着を図ります。

研修のゴールgoal

  • ①分かりやすいワンペーパー資料を作成するための表現方法を理解する
  • ②情報を整理して、相手に伝わる要約・図解ができるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．わかりやすい資料（ワンペーパー）を作ろう
    【ワーク】これまでに見た資料の中で、わかりやすいと感じたものと、
    わかりにくいと感じたものについて、話し合ってみる
    （１）ワンペーパー資料に求められるわかりやすさ
    （２）ワンペーパー資料作成のステップ
    （３）ＳＴＥＰ１　資料の趣旨を決める
    （４）ＳＴＥＰ２　わかりやすく表現する
    （５）ＳＴＥＰ３　レイアウトを整える
 ワーク
講義
  • ２．わかりやすい表現方法①　要約と文章表現　
    （１）文章は「わかりやすさ」と「訴求力」
    （２）「訴求力」を出す見出し・コピー　
 講義
ワーク
  • ３．わかりやすい表現方法②　図解
    （１）図解の目的と効果
    （２）図解の種類
    （３）図解化のメリット・デメリット
    （４）情報を整理して図解化する
    （５）情報を整理するための図解の要素
    【参考】その他の図解例
 講義
ワーク
  • ４．レイアウト・デザインを考える
    （１）レイアウトの目的を整理する
    （２）揃える
    （３）視線の流れに沿って作る
 講義
　
  • ５．総合演習 １
    【ワーク】ある文章を読んで、「ひと目で」「わかりやすく」伝える資料を１ページで作成する
演習
  • ６．総合演習 ２
    【ワーク】ある市の取り組みについての文章を読み、ひと目で分かるワンペーパーを作成する
    【参考】文書の書き方の例
演習

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年10月　　　　　26名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 矢印の効果的な使い方や配色、情報の取捨選択など非常に勉強になりました。相手を意識したレイアウトにできるよう活かしていきます。
  • 同じ内容を説明するにしても、対管理職と対現場の職員では伝える内容が異なると改めて実感しました。誰に何を伝えたいのかを意識して資料作成に取り組みます。
  • 資料の趣旨を決めること、内容を要約することが苦手だと気づいたため、簡潔さを意識して改善します。知識を得た後に演習があり、より理解が深まりました。

実施、実施対象
2022年1月　　　　　31名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
83.9%
講師：大変良かった・良かった
80.6%
参加者の声
  • 資料作成に有効な手順を理解できました。 キーワードを拾い出し、それを分類してまとめるという順番で作成します。書類提出や日常業務でも、簡潔に物事を伝えられるように意識します。
  • １０月から自部署に異動してきた新人のＯＪＴ教育を担当しているので、本日学んだ資料の作り方を活用してわかりやすい教育ツールを作成します。
  • 資料作成にかかる時間を短縮できるように頑張ります。自分目線ではなく相手目線で作成することを、活かしたいです。

実施、実施対象
2021年11月　　　　　25名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
92%
講師：大変良かった・良かった
92%
参加者の声
  • １ページにメッセージは一つだけ、というポイントが非常に参考になった。ゴールを明確にすることも意識する。
  • ワンペーパーでまとめるポイントを学べて良かった。図解・レイアウトを市民に周知するワンペーパー作成業務に活かす。
  • 情報を整理する力として言いたいことを絞り、思い切って捨てるものも必要という部分が足りないことに気づくこ都ができた。すべてを網羅しようとせず、相手目線で伝わる書類を作っていきたい。

実施、実施対象
2020年8月　　　　　30名
業種
医療
評価
内容：大変理解できた・理解できた
93.3%
講師：大変良かった・良かった
90%
参加者の声
  • ページ１枚に要点をまとめることが思っていたよりはるかに難しく、図解が苦手なことが分かったため、今後改善していきます。「整理整頓」の考えを、資料の中にも活かしていきたいと思いました。
  • 特に、読み手視点で資料を作るという基本的なところを再認識できました。プレゼンテーション資料作成に活かします。
  • ワンペーパーにまとめることは、通常の会話にも生きると思います。忙しい方々に簡潔に物事を伝えるよう努めます。シンプルで簡潔な資料作りを目指します。

実施、実施対象
2019年12月　　　　　31名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
90.3%
参加者の声
  • 日々作成している報告書などに、本日の研修で学んだことを活用していきたい。市民宛の案内や業務改善の提案にも役立てたい。
  • 図解や見た目にこだわりすぎて内容を盛り込みすぎる傾向があったので、情報を整理してから必要な項目を挙げていくように気をつけたいです。
  • 文章ばかりになりがちな資料を作成してしまっていたが、図を入れることで完結で見やすい資料になることが分かったので取り入れていきたい。

開発者コメントcomment

「君の資料は見にくいし、何が言いたいのかもわからないよ」聞き覚えはありませんか？あるいは、「部下に作成させた資料がわかりにくいが、どうしたらよいだろう」とお悩みの上司の方も、いらっしゃるのではないでしょうか。本研修はそのような、資料作成に悩めるみなさまのために生まれました。

研修では、わかりやすい資料作りのステップから、要約や文章表現、図解、レイアウトやデザインについて学びます。最後に総合演習として、実際にワンペーパー資料を作成します。本研修で資料作成力を身につけ、一歩先を行くビジネスパーソンをめざしましょう！

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