行政向け生成ＡＩ活用研修～役立つプロンプトの作り方（１日間）

行政向け生成ＡＩ活用研修～役立つプロンプトの作り方（１日間）

具体例をすぐにマネして、使えるテクニックを身につける

研修No.B GPT696-0600-5743

対象者

  • 全階層

・ＰＣでの業務が多い行政職員の方
・生成ＡＩ活用の推進担当者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 生成ＡＩから欲しい回答が出てこない
  • 自身の業務で生成ＡＩをどう活用できるか、考えられるようになりたい
  • 生成ＡＩを導入したが、利用率が思ったよりも伸びない

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、自身だけでなく他の職員の方にも広く使ってもらえるプロンプト（指示文）を作成できるように、多くのワークを通して練習します。行政業務に関連したシチュエーションでプロンプト作成を実践するため、これからの実務に生成ＡＩを取り入れるイメージをつかめます。また研修内では、実務ですぐに使えるプロンプト例を多数ご紹介します。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※自組織に導入している生成ＡＩを使って実施できます

研修のゴールgoal

  • ①生成ＡＩの活用事例を知る
  • ②プロンプトの作り方、運用の仕方を身につける
  • ③生成ＡＩのリスクや原則を学ぶ

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．行政での生成ＡＩ活用がスタンダードに
    【ワーク】自組織での生成ＡＩの活用状況について考える
    （１）生成ＡＩとは何か～従来のＡＩとの違い
    （２）行政組織での導入状況
    （３）生成ＡＩ導入への懸念
    ①リスクやコンプライアンスへの不安　②導入効果が不明　③人材の不足
    （４）生成ＡＩ利用時のリスク
    ①ハルシネーション　②情報流出　③著作権
    【ワーク】ケースを読んで、どのような対応が危険かを予測する
    （５）生成ＡＩ利活用原則
    ①生成ＡＩは部下～責任は自分がとる　②不用意に情報を学習させない
    （６）生成ＡＩの導入効果
    【ワーク】生成ＡＩを使いこなし、業務が効率化された場合の効果を推定する
講義
ワーク
  • ２．生成ＡＩと会話してみる
    （１）気楽に問いかける
    （２）生成ＡＩとの会話で新しいアイデアを生み出す
    （３）真面目なパートナーとして力をかりる
    【ミニワーク】自組織の紹介文を書いてもらう
    【ミニワーク】難しい事柄についてかみ砕いて説明させる
    【ミニワーク】情報の特徴をリストアップし、比較させる
    （４）アイデア出しのパートナーとして力をかりる
    【ミニワーク】地域のイベント企画に関するプレゼン資料の構成を考えさせる
    【ミニワーク】前例のないプロジェクトのタスクを洗い出してもらう
    【ワーク】ケース設定を読み、生成ＡＩを使って文章を考える
    ＜ケース＞庁内全体に送付する丁寧なメールを作成する
講義
ワーク
  • ３．欲しい回答を引き出す質問の仕方
    （１）生成ＡＩを使いこなす質問の手順
    （２）対話を通して回答を得る
    （３）「魔法の呪文」とフォーマットで効率よく回答を引き出す
    【ワーク】ケース設定を読み、生成ＡＩを使って文章を考える
    ＜ケース＞専門用語の多い資料をわかりやすく説明する
講義
ワーク
  • ４．シチュエーション毎に役立つプロンプト
    （１）文書作成・校正
    【ミニワーク】住民向けの案内文書を読み込ませ、レビューさせる
    （２）Excel業務
    【ミニワーク】複雑な条件のExcel関数を作成させる
    （３）アンケート調査
    【ミニワーク】住民の声を集めた調査結果を要約し課題を発見させる
    （４）政策形成・企画
    【ワーク】ケース設定を読み、生成ＡＩを使って企画案を考える
    ＜ケース＞アンケートをもとにした、住民ニーズを満たす政策案を出す
講義
ワーク
  • ５．オリジナルのプロンプトを作って共有する
    （１）生成ＡＩを効率よく使うコツ
    ①一度に全部はＮＧ～作業を細分化する　②プロンプトは使いまわす
    （２）生成ＡＩにプロンプトを作らせる
    （３）自治体での取り組み事例
    【ワーク】自身の業務に則したプロンプトを作らせる
講義
ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】日頃の業務を１つ取り上げ生産性を向上させる方法を生成ＡＩにきく
ワーク

9366

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

行政組織では、zevoなどの生成ＡＩを導入している組織が増えています。しかしながら、どのように業務に生かしたらよいのかよくわからず、利用者の活用度合いにばらつきが出てしまっているというお悩みをよく聞きます。本研修は、自治体での取り組み事例を知ることで、自組織での生成ＡＩ活用推進につなげてほしいと思い、企画しました。

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