ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

封筒・はがきの書き方

今日のテーマ
マナー：アクション編　【封筒・はがきの書き方】

■封筒・はがきの書き方

　はがきの宛名書きも、ビジネス文書（社外文書）のひとつです。

　（１）封筒の書き方

　　　　（縦書きの場合）
　　　　　　
　　　　　　封筒の表は右端から送り先住所、会社名、部署名、肩書き＋
　　　　　　名前の順に書きます。

　　　　　　【宛名書きのポイント】
　　　　　　
　　　　　　１．お客様の名前を１番大きく、真ん中に来るように書く。

　　　　　　２．お客様の名前の間違いには特に注意する

　　　　　　３．「肩書き」の間違いには注意する

　　　　　　
　　　　　　住所、会社命、部署名はきれいに見えるよう同じ大きさで
　　　　　　改行に気を使って書きましょう。

　　　　　　裏は、真ん中の線より左側に差出人の会社住所、
　　　　　　会社名、名前の順に書きます。

　　　　　　各行の最後の文字を横にそろえるときれいに見えます。

　　　　　　大切な文書を送るときには、封じ目に「〆」の字を
　　　　　　書くのが一般的です。

　　　　　　通常の事務的な文書は省略してもかまいません。

　　　　（横書きの場合）
　　　
　　　　　　横書きの場合には封筒の上から真ん中寄せで送り先住所、
　　　　　　会社名、部署名、肩書き＋名前の順に書きます。

　　　　　　縦書きの場合と同様に名前が一番大きくなるように
　　　　　　書きます。

　　　　　　裏面は、右寄せで上から差出人の会社住所、会社名、
　　　　　　部署名、名前の順に書きます。

　　　　　　その際、各行の最後の文字を縦にそろえるときれいに
　　　　　　見えます。

　（２）はがきの書き方　

　　　　はがきは基本的に縦書きです。
　　　　
　　　　表は封筒の縦書きと同様に右端から送り先住所、会社名、部署
　　　　名、肩書き＋名前の順に書きます。

　　　　封筒と違う点は、差出人の住所、会社名、氏名などを表に書く場
　　　　合があります。

　　　　裏には本文、書いた日付（西暦ではなく元号で書く）
　　　　会社名、部署名、名前、住所の順に書きます。

■はがきの書き方　～返信用はがきの書き方（例）

　（表）
　　
　　返信用はがきには送り先があらかじめ書いてあります。
　　書き方が、へりくだって書いてあるために書き直す必要があります。

　　送り先の下に「行」と書いてある場合には二重線で消し、横に「御中」
　　と書きます。

　　裏に「ご出席」「ご欠席」と書いてあり出席する場合には、
　　「ご欠席」を二重線で消します。　　

　　また、「ご出席」の「ご」を二重線で消しその横に「喜んで」と書きま
　　す。

　　また、さらに「ご出席」の「出席」の下に、「させていただきます」
　　と書きます。

　　その横には、ご住所、ご芳名など書いてある場合には、
　　「ご住所」は「ご」を二重線で消し、「ご芳名」は「ご芳」を二重線で消
　　し、「名」だけ残るようにします。
　　　　