■今日のテーマ
始業前の準備の仕方~自分の仕事の幅を広げる時間
レベル1:ビジネスパーソンとして気をつけるべき事項(当たり前)
レベル2:普通より頑張る必要があると思う人が気をつけるべき事項
レベル1
(1)余裕をもって来て着席しておく
(2)メールをチェックする
(3)本日の「やるべきこと」の確認と一日のスケジュールの把握
レベル2
(1)上司・チームメンバーのスケジュールまで確認
(2)朝刊の記事の自分の業務との関係性を考える
(3)役職者・上司への相談(懸案があれば)
■解説
朝一番というのは、一日の中でもっとも仕事が捗る時間帯です。就業開始直後から、滞りなく業務が遂行できるように、すぐ一日の予定を確認しておきます。メールチェックも朝一番の業務なので、メールチェックまでは確実にやっておくべきです。
もう少し要領よく進めたいのであれば、自分だけでなく、上司の予定も確認できているとよいです。空いている時間が把握できれば、自分の予定もより組みやすくなります。また、役職者の方は朝早い方が多いので、普段忙しそうでなかなか話しかけにくい方への相談には、最適なタイミングといえます。ただし、朝一番に込み入った話をされても困る、と思われる偉い方もいるので、相談事も軽く概要だけ話す程度にしておきます。