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Google Workspace研修～明日から使いこなして業務効率アップ

DX・ＯＡ・ＩＴスキル

Google Workspace研修～明日から使いこなして業務効率アップ

Gmailやスプレッドシートなど、日常的に使うアプリをより効果的に活用するコツを身につける

No. 6951020 9909198

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・Google Workspaceを業務で利用している方、これから利用を始める方
・Googleドライブを活用した業務効率化に興味がある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Google Workspaceを体系的に学びたい
  • よく使うアプリ以外は、あまり機能を知らず活用できていない
  • アプリ間の連携の仕方を学び、作業をスムーズに進めたい

研修内容・特徴outline・feature

Google Workspace（グーグルワークスペース）の基本操作に加え、業務の効率を高める実践的なテクニックを学ぶ研修です。Gmailのメール自動振分け機能やスプレッドシートでのデータ編集など、業務での使用頻度が高いアプリの操作を習得します。また、生成ＡＩ「Gemini」を活用した業務支援や、Google Workspace内の連携機能についてもテキストで触れています。

※この研修ではＰＣを使用します
※事前にGoogleアカウントをご準備ください

到達目標goal

  • ①Google Workspaceの全体像を理解する
  • ②便利な設定・機能を使いこなし、煩雑な作業を効率化できる
  • ③Googleクラウドでデータの管理をより簡単に行えるようになる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Google Workspaceの概要
    （１）クラウドプラットフォームとは
    （２）Google Workspaceの概要
    （３）Google Workspaceアプリの概要と得意分野
    （４）無料版と有料版の違い
    （５）Google ドライブの基本操作
    ①ファイルの保存　②ファイルの共有
    【ワーク】使っているGoogle Workspaceアプリと、それらの用途を共有する
講義
ワーク
  • ２．Gmailの基本操作と便利な使い方
    （１）メールの画面構成
    （２）画面の表示設定
    ①テーマの変更　②レイアウトの調整
    （３）メールの新規作成
    （４）メールの返信
    （５）署名の作成
    （６）不要なメールのアーカイブと削除
    （７）メールの検索方法
    ①件名やキーワードで検索　②検索演算子の活用
    （８）ラベルでの分類
    （９）スターや重要マークの設定
    （１０）フィルタでのメールの仕分け
    ①受信フォルダの振分け　②迷惑メール登録
    （１１）不在時の自動返信機能
    （１２）その他の設定オプション
    ①通知機能　②プライバシー設定
    【参考】Google カレンダーやToDoリストとの連携
講義
  • ３．Google Meetの基本操作と便利な使い方
    （１）Google Meetの特徴と画面構成
    （２）ビデオ会議の開催方法
    （３）会議への参加方法
    （４）音声・ビデオの設定
    （５）会議中の基本操作
    ①参加者の管理　②リアクションボタン　③字幕機能
    （６）セキュリティ設定
    ①参加者の管理　②会議リンクの安全な共有方法
講義
  • ４．Google ドキュメントの基本操作と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）レイアウトとデザインの調整
    （４）便利機能
    ①音声入力　②文章の校正　③他言語への翻訳
    （５）他のGoogle Workspaceアプリとの連携
    ①カレンダー　②スプレッドシート
    （６）Microsoft Wordファイルの編集・保存
講義
  • ５．Google スプレッドシートの基本操作と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）データの入力、整理
    （４）表の作成
    ①デザインの変更　②レイアウトの調整
    （５）基本的な関数
    ①SUM関数　②AVERAGE関数　③IF関数　など
    （６）グラフの作成
    ①折れ線グラフ　②棒グラフ　③円グラフ
    （７）便利機能
    ①条件付き書式　②オートフィル　③データクリーンアップ
    （８）Microsoft Excelファイルの編集・保存
    【参考】覚えておきたいデータ入力の基本ルール
講義
  • ６．Google スライドの基本操作と便利な使い方
    （１）基本操作
    （２）共同編集機能
    （３）レイアウトとデザインの調整
    （４）スライドにデータやファイルを挿入
    （５）プレゼンテーション機能
    （６）便利機能
    ①アニメーションの設定　②音声入力でスピーカーノートの作成
    （７）他のGoogle アプリとの連携（スプレッドシート）
    （８）Microsoft PowerPointファイルの編集・保存
講義
  • ７．知っておきたい便利アプリ活用術
    （１）Google Keepでスマートメモや画像の文字起こし
    （２）Google フォームで気軽にアンケートやテストの作成・回答確認
    （３）Google サイトで複数の資料・データ・ページを１つに集約
    【ワーク】スプレッドシートやスライドの資料を１つのページにまとめる
講義
ワーク
  • ８．まとめ
    【ワーク】業務の上で、Google Workspaceをより活用できる場面を考える
    【参考】Google Chrome活用術
    【参考】Googleの生成AI「Gemini」で業務効率をさらにアップ
講義
ワーク

企画者コメントcomment

Google Workspaceには、日常業務をよりスムーズに進めるための便利機能が多数備わっています。本研修では、Google Keepを活用したタスク管理、Googleフォームでのアンケート作成、GmailからToDoリストを作成しカレンダーへ反映するアプリ連携などに触れます。単なる操作だけではなく、業務改善に直結する活用方法をワークで実践しながら学べるため、すぐに使えるスキルを身につけられます。

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