■最寄り駅・バスの発着時間・施設周辺の地図だけでは足りない?
研修を受講される方にとっては、まず交通ルートを調べることから始まります。当然、研修受講のご案内として、最寄の駅名・バスの発着時間・施設周辺の地図をイントラネット上で公開しているのですが、「どうやって行けばいいの?」「目印になる建物は無いの?」という質問を受けてしまった経験がありました。
■地図は簡略化されすぎていないか?
そのお客さまは、車で来所された方でした。
上記の質問の原因は、連絡している地図が簡略すぎてわからないことにありました。高速はどのインターで降りれば良いか? インターを降りた後、どう行けばよいのか? をお考えになったと思うのですが、掲載している地図を改めて見てみると、確かに分かりづらい! 最寄の建物や目印の記載が少なかったのです。
■リンク切れになっていないか?
また、システムの操作方法や施設利用の案内は、イントラネット上で公開し、通知文にリンク先を掲載してご案内しているのですが、「リンク先に飛ばない「見れないんだけど・・・」とお電話をいただいてしまいました。
調べてみると、イントラネットの掲載期限が過ぎていました。
■「昨年と同じ」に穴があるかも。
地図や操作方法、利用ルールなどは、毎年変わるものではありませんが、「昨年と同じでいいや!」と済ませずに、一度確認しておきましょう。