1.時間管理の自己分析
自分の仕事の過去3日のスケジュールを洗い出し、時間管理の方法の問題点を明確にしていただきます。時間管理が上手くいかない理由は、自己分析をしっかりとできていないことに大きな原因があります。
2.「仕事を4つに分類し、それぞれに最適な時間管理をする」
(1)「こなす仕事」(見積書作成・資料整理・会議の準備など)
(2)「考える仕事」(提案書作成・企画立案など)
(3)「完全に相手によって時間を拘束されてしまう仕事」(会議・商談など)
(4)「拘束されはするが多少は時間を自由に使える仕事」(移動・出張など)
・・・のように、仕事を上記の4つに分類し、
それに適した業務管理方法を習得します。
また、ワークを通じて、上記の4つの分類を実際の仕事に当てはめ、それぞれの時間管理法を具体化するので、現場の仕事の内容に応じて最適な時間管理ができ、仕事の効率が飛躍的に高まります。
3.「自己の改善計画を立てる」
研修の最後には、時間管理を改善する「3ヶ月アクションプラン」を立てていただきます。自己分析で見えてきた問題点を解消する改善計画を具体化します。
インソースの「タイムマネジメント研修」で、自分に合う時間管理手法を是非身に付けてください!