■仕事の段取り力を向上させる4つのスキル
研修では、まず管理職の方が段取り良く仕事を行うために必要な以下の4つのスキルを強化します。
1. 「部下指導」(部署内のコミュニケーションアップ=情報の共有)~適切な「ほめ方」「叱り方」を学ぶことで、
・部下とのコミュニケーション力をつける
・部下の仕事力を高める
2. 「業務管理能力」(メンバーの仕事を管理し、判断軸をそろえる)
・メンバーの仕事をPDCAを踏まえて滞りなきよう管理する
・自分の意思決定プロセスをメンバーにも共有させる
・課題解決における判断のよりどころを整理、活用する
3. 「目標管理」(組織の目標を確実に達成する)~目標をブレイクダウンし、小さな目標をどのようにするかを詳しく決めておくことで、
・メンバーが目標達成に取り組みやすくなる
・その結果、マネジメント層の義務である「目標達成」ができる
4. 「リスク管理」(起こり得るリスクの存在を全員で情報共有)~起こりうるリスクを洗い出し、その対応策を考えることで、
・トラブルに対する組織のメンバー対応方法をそろえる
・対応方法をそろえることで、被害を拡大させない
研修の中で、受講者の方に「目標管理シート」や「リスク管理シート」を作成して頂くなど、問題を顕在化し、その解決方法を考えていただきます。研修で作成いただいた成果物(シート)は、自社に持ち帰っていただき、研修の翌日から業務改善に役立てていただきます。
本研修は、「自分が言われて嬉しい言葉、ほめ言葉リスト」作成実習など多くの演習を通じて、部下指導のコツや目標管理、業務改善、リスク管理の手順・手法を習得して頂きます。
本研修は、職場リーダー・管理職に必要な「段取り研修」のうち、特に「部下・後輩指導力」 に重点を置き、ペアワークなどを通じて「聴く・訊く・ほめる・叱る・対話・面接」のスキル向上を図ります。