インタビューで聞く成功した人の「リアル」ノウハウ

 

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プレゼンの失敗と教訓－３つの理由とその他

プレゼンの失敗と教訓－３つの理由とその他

■プレゼンの失敗

もう２０年以上前でしょうか。私自身の失敗事例からお話しましょう。

あるとき、プレゼンがうまいと褒められたことがあります。
詳細は忘れましたが、こんなやり方です。

「主な理由は３点。第１に・・・。第２に・・・。そして第３に・・・。」
とか、「重要なポイントは３点。まず第一に・・・。次に・・・。
最後に・・・。」などの説明のしかたです。

実はこの説明のしかたは、当時、ある有名なシンクタンクにコンサルティング
を依頼した際、コンサルタントの方がしていたプレゼン方法を真似したもの
です。

今と違って、このような方法は、世に知られなかった時代です。
確かに、理由やポイントは１つや２つでは少な過ぎてよく考えていないのでは
ないかとみられます。また、逆に４つや５つとなると多すぎて整理がされてい
ないのではないかとみられます。ということで、落ち着きどころがよいのが
「３つの理由」「３つのポイント」です。
わたしもこの方法がいたく気に入り、活用していたというわけです。

ところが、足元をすくわれたといってよいでしょう。
ある改善企画のプレゼンのとき、ある役員から「主な理由はわかりました。
ちなみに、４番目の理由は何か教えてください。」という質問を受けました。

突然の想定外の質問に、頭の中は真っ白。おそらく、しどろもどろないい加減
な回答をしたと思います。完全に信頼を失ったと思いました。実は、４番目以
下の理由など考えていなかったのが実状でした。


■失敗から得た教訓

以上から「予備として、４番目の理由や４つ目のポイントを準備しておくこと」
という教訓を得ました。

言葉を変えて言いますと「４番目は何ですか？」という"いじわるな問い"に
対しては、４番目は聞かれた場合だけ答え、５番目以下を「その他」とみなす
ということです。

今だからいえますが、私が３点にまとめあげる方法を多用した本当の理由は、
記憶力に対するコンプレックスです。
ですから、私にとって、分類で「その他」というのを発見したときの喜びは何
よりもだったのです。「その他」＝忘れてもよいものというのが私流の定義で
す。


■オススメのプレゼン方法

ちなみに、突然の質問に対して、断定調ではなく、「考えられる理由として、
思いつくのは次の３点です」といって、その間に考えながら話すという回答方
法は、経験上、好評です。

また「極力、洩れなくダブり無く整理分析する癖をつける」という方法はプレ
ゼンの基本中の基本です。

結果的に私にはやや苦い経験になりましたが、先述の優先順位付けして、
「３つの理由」「３つのポイント」として説明する点は今でも説得力が
あります。
この方法をあまり取り入れたことがない、という方にぜひおススメです。


☆この項終わり。次回もお楽しみに！
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