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チームでマクロ・ＶＢＡを活用するための運用の仕方研修（半日間）

チームでマクロ・ＶＢＡを活用するための運用の仕方研修（半日間）

個人作成からチーム運用へとステップアップし、業務改善を推進する

研修No.B MOA298-0230-5711

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職

マクロ・ＶＢＡの基礎知識を有している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 過去に作成されたマクロ・ＶＢＡがあるが、誰も修正できず使わなくなった
  • Excelの得意な人がそれぞれマクロ・ＶＢＡを作成していて、共有化の仕組みがない

研修内容・特徴outline・feature

業務の自動化にExcelマクロ・ＶＢＡを利用する方が増えています。その一方で、マクロ・ＶＢＡをチームで共有する方法に焦点が当てられる機会は少なく、コードの複雑化によって慣れないメンバーが理解しにくいことが課題になりがちです。

本研修では、チームにおけるマクロ・ＶＢＡの活用レベルを４段階に分け、各レベルでの陥りやすい問題と解決策を学びます。総合演習では、マクロ・ＶＢＡを活用するためのルールを策定していきます。チームで共有し利活用が進むことで、作成・修正する際の無駄な工数を削減できます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のExcel（2021／2019／2016／Microsoft365（旧Office365）版）を使用して説明します

研修のゴールgoal

  • ①マクロ・ＶＢＡの活用レベルに応じた対策を理解する
  • ②誰にでもわかりやすいドキュメントを作れるようになる
  • ③再利用しやすくするためのコーディングの仕方を身につける
  • ④チーム全員が安心して利用できるか、テストする方法を知る

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．マクロ・ＶＢＡを活用するための基本
    【ワーク】業務でマクロ・ＶＢＡを使用する中で困っていることを共有する
    （１）マクロ・ＶＢＡの活用レベルと陥りやすい問題
    ①レベル０：使える人が誰もいない
    ②レベル１：特定の人のみが使え、個人で作成して使用している
    ③レベル２：多数の人が使え、成果物をチームで共有できている
    ④レベル３：チーム内のルールに則って作成され、運用されている
    （２）チームで活用するには、レベル３を目指すことが必要
講義
ワーク
  • ２．レベル１：「誰も修正できない」を解決する
    （１）最低限必要なドキュメントを用意する
    ①異動者向けに、マクロ・ＶＢＡの使い方のマニュアルを用意する
    ②マクロ・ＶＢＡの説明に概要を記載する
    【ワーク】概要を記載してみる
    ③コード内にコメントを記載する
    【ワーク】コードにコメントを書いて共有し、わかりやすい書き方を確認する
    （２）わざわざトリッキーな作り方にしない～誰でも知っている方法で作る
講義
ワーク
  • ３．レベル２：「情報共有」を仕組み化する
    （１）作成したマクロ・ＶＢＡを汎用的に書き直し、切り出す～モジュール化
    【ワーク】コードをモジュール化し、グループでフィードバックしあう
    （２）モジュール化したものをファイルに書き出し共有する
    （３）共有しやすくするためのルールを作る
    ①変数宣言の強制　②マクロ名、関数名、変数名の命名規則
    ③インデントのつけ方のルール
講義
ワーク
  • ４．レベル３：「バグが多くて使えない」を解決する
    （１）「書いたらテスト」が基本～コードはなるべく書かないこと
    （２）プログラムのテストの基本
    （３）バグが起きやすい場所を知り、重点的にテストする
    【ワーク】共有前に必ず通すチェックリストを作成する
講義
ワーク
  • ５．総合演習
    【ワーク】マクロ・ＶＢＡを活用するためのルールを策定する
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

ＤＸ推進の手始めに組織全体でマクロ・ＶＢＡの学習に取り組む組織が増えています。全員がマクロ・ＶＢＡを書ける状態になったら、次のステップとしては共有化が必要です。コメントの書き方やモジュール化、命名規則、インデント、テストといったシステム開発の標準的なノウハウを、一般の部門の方にもわかりやすくお伝えしたいと思い本研修を開発しました。

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