タイムマネジメント研修～「タイパ」向上で成果を最大化させる実践ノウハウ（１日間）

タイムマネジメント研修～「タイパ」向上で成果を最大化させる実践ノウハウ（１日間）

時間当たりの成果を意識することの重要性を理解し、そこで必要となるスキルとマインドを学ぶ

研修No.B TMG180-0000-4958

対象者

  • 全階層

・Ｚ世代をはじめとする若年層世代
・職場における生産性向上の中核を担う中堅層
・組織をマネジメントする管理監督者

よくあるお悩み・ニーズ

  • 「タイムパフォーマンス」の概念について理解を深めたい
  • どのような働き方が生産性の向上につながるのかを知りたい
  • 若手との労働時間に対する考え方のギャップに悩んでいる

研修内容・特徴outline・feature

「タイムパフォーマンス」という言葉は、比較的新しいものではありますが、時間当たりの生産性を上げるという考え方自体は以前からありました。近年、この言葉が注目されるようになった背景には、Ｚ世代をはじめとする若い世代の仕事観として注目されていることや、その世代に強く影響を与えたと考えられるデジタル化がもたらした「時間」に対する考え方の変化があるといわれています。

本研修では、そうした時代背景との関連を踏まえつつ、時間を軸にした生産性向上策について考えるとともに、そこでの注意点にも触れながら、タイムマネジメント術を身につけていただきます。

研修のゴールgoal

  • ①タイムパフォーマンスの概念を理解する
  • ②時間当たりの成果を向上させる上でのポイントが分かる
  • ③組織の中でタイムパフォーマンスの向上を図る上での手順が分かる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．今なぜタイムパフォーマンスが注目されるのか
    【ワーク】タイムパフォーマンスが注目されていると感じる事例を共有する
    （１）タイムパフォーマンスが重視されるようになった社会的背景
    ①ＩＴ化がもたらした労働集約業務の劇的な変化
    ②インターネットがもたらした制約のない働き方
    ③働き方改革が突きつけた労働時間の有限性
    ④Ｚ世代に広がる時間の効率的な活用に対する志向
    （２）デジタル化が加速する「時間」の捉え方のパラダイムシフト
講義
ワーク
  • ２．タイムパフォーマンスの本質を理解する
    （１）「コスパ」と「タイパ」の関係
    【ワーク】「コスパがいい」と聞いて思い浮かべる商品やサービスを考える
    ①コスパのいいものとは「安い割にはいいもの」
    ②「時間の節約」がタイパの本質
    （２）方程式で見るタイムパフォーマンス
    ①タイパを通して上げたいのは何か　②「時間」と「効果」の相関も意識する
    （３）タイパが重視される場面とは
    ①とにかくスピードが何よりも優先される場面
    ②創造的な仕事へのシフトが求められる場面
講義
ワーク
  • ３．個人のタイムパフォーマンス向上のポイント
    （１）タイパ向上に求められる３つのスキル
    ①同じ時間に複数のことをまとめてこなす 「マルチタスク力」
    ②自分ファーストで予定を組み立てる 「タイムマネジメント力」　
    ③他人の知を最大限に利用する「情報検索・活用力」
    【ワーク】３つのスキルに関するタイムパフォーマンスのノウハウを共有する
    （２）タイパ向上に求められる３つのマインド
    ①大前提となる仕事における自律性　②求められる仕事へのオーナーシップ
    ③判断に際しての「割り切り」と「見切り」
    【参考】自由度の高い働き方とタイムパフォーマンスの関係
    （３）タイパ志向の人が重視する生活習慣
    ①通勤で疲れるのはナンセンス　②隙間時間を有効に活用する
    ③朝の30分は残業の２時間に等しい　④翌日に影響を及ぼす飲酒はしない
    ⑤平日のパフォーマンスのために休日はしっかり休む
講義
ワーク
  • ４．時間節約のための実践ノウハウ
    （１）デスクワーカーを悩ます３大業務のムダ
    （２）メールにおけるムダをなくす
    （３）会議におけるムダをなくす
    （４）資料作成におけるムダをなくす
    【ワーク】３大業務におけるムダを洗い出し、相互に対策をアドバイスする
講義
ワーク
  • ５．組織で進めるタイムパフォーマンスの向上
    （１）個人と組織のタイパ向上策の違い
    （２）組織のタイムパフォーマンスを阻害するものとは
    ①個人間の能力のバラつきが大きい　②適材適所が実現できていない
    ③重点業務が不明確　④不必要なレベルでの品質を求める
    （３）タイパ向上のための４つの方向性
    【ワーク】「時間」と「効果」の増減の掛け合わせでタイパ対象業務を書き出す
    （４）タイムパフォーマンス向上策の進め方
講義
ワーク
  • ６．タイムパフォーマンスのこれから
    （１）知識創造型産業におけるタイムパフォーマンスの意味
    （２）仕事の質（＝効果）を上げるためのタイパ
講義
  • ７．まとめ
ワーク

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全力Q&A仕事の基本関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

民間企業で働く者であれば、「コスパ（コストパフォーマンス）」の重要性は十分に理解されていると思われますが、「タイパ（タイムパフォーマンス）」については、今ひとつピンとこない人もいるかもしれません。それは、成果を上げるためには、時間はいくらでも（少なくとも気持ちの上では）投入していいという認識があるからかもしれません。

一方で、時間当たりの成果を上げるために、ただ時間の節約ばかりをすることを求めているわけではありません。そうした様々な時間に対する「誤解」を解きながら、職場の生産性向上につなげていくことがこの研修のゴールです。

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