ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

 

ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

「招待状の書きかた」

「招待状の書きかた」

今日のテーマ
「招待状の書きかた」


■招待状は「記書き」がポイント
招待状はイベント・パーティなどの各種行事の開催をご案内し、ご招待する 文書です。気持ちよく出席していただけるように、以下のポイントがあります。

＜ポイント＞
１．行事の内容
２．日時
３．場所

上記を正確に伝えることが何よりも重要です。
これらの内容は「記書き」の部分にわかりやすくまとめて書きます。
会場の住所だけでなく、地図や交通案内なども一緒に添えることをおすすめし ます。その場合は、「記書き」の後ろに、同封する書類の名称と数量を忘れず 書くようにします。

■差出人の人数に合わせて媒体も選ぶ
招待状は一般的には封書で送りますが、多数の人に案内する場合は、ＦＡＸや Ｅメールを利用することもあります。
出席の有無を確認する必要のある場合は、返信用のはがきも同封します。
発送は相手の都合を考え、開催日までに十分な余裕を持たせます。
１ヶ月前、遅くとも２週間前には先方に到着するように手配します。

■招待状にも感謝の気持ちを忘れずに
最後に、招待状を書くときの注意点です。招待状は、相手のご都合を伺う
目的で作成をすることが多いので、こちらの都合が前面に出た押し付けがまし いような文面にならないように注意が必要です。招待の用件のみを記載するの でははなく、日頃の感謝など挨拶文の文面にしっかりと表現をして、こちらの 気持ちを伝える工夫が重要です。

前の記事

「お詫び状の書きかた」

次の記事

「ＦＡＸの送り方」



ページトップへ

おすすめ研修


各種コラム

人材育成関連

  • 人材育成ノウハウ ins-pedia
  • 人事・労務に関する重要語辞典　人事・労務キーワード集
  • 人気のメルマガをWEBでもお届け Insouce Letter
  • インソースアーカイブス
  • 全力Q＆A インソースの事業・サービスについてとことん丁寧にご説明します
  • インソース 時代に挑む
  • 全力ケーススタディ 研修テーマ別の各業界・職種向けケース一覧
  • 新入社員研修を成功させる10のポイント
  • 研修受講体験記 研修見聞録
  • 人事担当者３０のお悩み

仕事のスキルアップ

  • 上司が唸る書き方シリーズ　ビジネス文書作成のポイントと文例集
  • はたらコラム はたらく人への面白記事まとめました
  • クレーム対応の勘所
  • 人事のお役立ちニュース

銀子シリーズ

  • 七十代社員の人生録 銀子の一筆
  • シルバー就業日記 銀子とマチ子
  • 人気研修で川柳 銀子の一句

開催中の無料セミナー

  • WEBins
  • モンシャン