ビジネスで良い関係を築くマナー・コミュニケーション

「会議の場での席次、会議に臨む際の心構え・マナー」

今日のテーマ
「会議の場での席次、会議に臨む際の心構え・マナー」

前回は、会議の設営の話をしましたが、今回は実際の会議の場での
　席次や、会議に臨む際の心構え、マナーについてみていきます。
　
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１．会議の席次

　会議の机の配置は、（１）机で四角に囲んだ「ロの字型」と、
　（２）何列かに机を縦に並べていく「スクール型」の二つがあります。

　会議で自分が着席する際に、自分がどこに座るのが相応しいか？
　ご存知でしょうか。

　　さまざま、組織ごとで座り方が違うとは思いますが、
　本日は一般的な２タイプの席次についてみていきたいと思います。

（１）「ロの字型」配置の席次

　ロの字型の場合、一番偉い方が、一番奥の真ん中の「議長席」に
　座ります。そして、どんどん偉い順に左右交互に座っていきます。

　そのため、自分が新人の場合、座る場所は、
　おのずと一番手前の机となります。

　また、若手には、会議が始まる際に、
　ドアを閉めるという「大役」があるため、
　一番手前の机のドアに近い席に座るのがベストです。

（２）「スクール型」配置の席次

　スクール型の場合は、前は若手、後ろはお偉いさんが
　座るのが一般的です。
　積極性ややる気を見せるためにも、新人や若手、
　自分はあまり成績が良くないと感じている人は
　できるだけ前に座りましょう。

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２．会議に臨む際の注意点

（１）オフィシャルな会議には必ず上着を着て出席する

　クールビズが定着化した昨今、職場のドレスコードは
　難しくなりました。

　しかし、"上着を着る"ことが「改まった態度を示す」
　「自分の真摯さをみせる」ことには変わりがありません。

　その意味で、目上の方が同席される場で、
　上着を着ていないことは失礼にあたります。

　逆に、コートなどの防寒具は必ず脱ぎましょう。

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（２）自分より職位が目上の方を待たせることはご法度

　上下関係なく、約束を守ることは当たり前の
　社会人のルールですが、会議などの場合は、
　定時の時間に遅れないだけではなく、
　目上の方がいらっしゃる前に会場入りしましょう。

　特に、若手の方は、頼まれていなくても、
　会場の準備などを手伝うために、早く会場に向かいましょう。

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（３）マイクなどの不具合は、すべて若手の責任

　会場準備の仕事を任された場合は、自分の責任で
　ミスの無いように用意しましょう。
　マイクなどの不具合があった場合は、
　若手の仕事が甘いと上の方から悪い評価を
　受けることになります。

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（４）若手は、最後に資料の余りを回収してから退出する

　会議が終わってもすぐに勝手に帰ってはいけません。
　若手には、会場の片付けという最後の仕事があります。
　言われなくても、会議が終わったら、資料の余りを回収したり、
　忘れ物などが無いか見るなど、机周りをチェックしましょう。