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いまさら聞けないExcel研修～業務で扱うExcelの基本（半日間）

いまさら聞けないExcel研修～業務で扱うExcelの基本（半日間）

自己流で使っている方必見！ファイル編集とデータ入力のルールを習得して入力ミスを減らす

研修No.B MOA298-0200-5024

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・Excelを自己流で使っている方
・人事や事務、経理担当の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ファイルがどのように構成されているかわからない
  • パソコンを使う頻繁が低いので、よく使う操作以外を忘れてしまった
  • 中堅社員が新人にExcelの使い方を教える際のポイントを知りたい

研修内容・特徴outline・feature

気づかないうちに非効率なやり方でExcelを使っているケースは、少なくありません。適切な使い方を知ることで入力ミスを減らし、ファイルの作成時間を削減できます。また、ファイルを扱う際のルールを知ることでデータ破損などのリスクも抑えられます。頻繁に使用する方だけでなく、他者にExcelの使い方を教える立場にある方にも、お役立ていただけます。

研修のゴールgoal

  • ①業務で利用するファイルを正しくイチから作成できる
  • ②既存のファイルを編集する際、セルの設定を反映して適切に編集できる
  • ③社内でExcelの使い方を伝える際、ポイントをおさえて的確に指導できる

研修プログラム例program

時間 内容 手法
半日
  • １．Excelの概要
    【ワーク】Excelファイルを編集する際の疑問点や不安な点を共有する
    （１） Excelの概要、アプリ版とオンライン版の違い
    （２） Excelの各部名称
 講義
ワーク
  • ２．データ入力の基本ルール
    （１） Excelのデータは数値と文字列の２種類
    （２） セルの範囲選択とジャンプ
    （３） ブック内のシートを操作する
    （４） 表には「セルの結合」を使用しない
    【参考】Excelで利用できる主なショートカットキー
講義
  • ３．数式と関数の基本
    （１） 演算子を使って数式を入力する
    （２） 関数の基本と用語
    （３） オートSUMボタンを使ってSUM関数を入力する
    （４） オートSUMボタンのバリエーション
    （５）「クイック分析」を利用する
 講義
  • ４．データ入力の便利な機能
    （１） データベース用の表の作り方
    （２） オートフィルを使ってデータを素早くコピーする
    （３）「並べ替え」機能でデータを並べ替える
    （４） フィルターボタンを設定してデータを絞り込む
    （５） セルの書式設定を使って、数字と日付の表示を変更する
    【参考】「データの入力規則」が設定されているセル
講義
  • ５．表からグラフを作成する
    （１） 表からグラフを作成する
    （２） グラフのタイトルとスタイルを変更する
講義
  • ６．既存のExcelファイルを扱う際の注意点
    （１） 原本データを扱う時は、まず別名で保存する
    （２） 入力データの削除と復元
    （３） プルダウンメニューが設定してあるセルの特徴
    （４） 行・列の非表示や再表示の注意点
    （５） マクロを実行する際の注意点
    【参考】Excelファイルの印刷に失敗しないために
    【参考】相対参照と絶対参照の違いと使い分け
講義
  • ７．まとめ
    【ワーク】業務の中で、Excelを活かせそうな場面を共有する
    【ワーク】売上表を完成させる
ワーク

7830

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年3月　　　　　13名
業種
不動産
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 関数の基本知識や使用例、グラフの作成時のポイントなど、勉強になることばかりでした。使ったことがなかった機能も、使いながら習得していきたいと思います。
  • 今まで何となくしかわかっていなかった仕組みを基礎からしっかりと理解できました。データの修正が必要になった際にも、仕組みを理解できたので対応できそうです。
  • わかりやすい説明と実践的な演習でとても有意義な時間でした。関数や書式設定を活かし、データ分析やレポート作成の効率を向上させていきます。

開発者コメントcomment

「Excelが使える」ということがどのレベルのスキルを指すのかわからない、使えはするがもっと効率の良い使い方がありそうといった声を反映し、本研修を企画しました。表作成ルールやデータ入力の効率化、ファイルを扱う際に気をつけるべきポイントなど、業務でExcelに触れる方は必ず身につけておくべきスキルを習得いただけます。

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