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行政向けデータ集計のためのExcel研修～ピボットテーブルとＡＩ×マクロ（１日間）

行政向けデータ集計のためのExcel研修～ピボットテーブルとＡＩ×マクロ（１日間）

さまざまな機能や生成ＡＩを使いこなし、組織に欠かせないハイパフォーマーとなる

研修No.B MOA298-0230-5694

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・行政機関でデータ集計を担当する方
・業務でExcelをよく使う職員の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • ピボットテーブルを使いこなし、今よりも簡単にデータ集計をしたい
  • 生成ＡＩを活用してマクロをつくれるようになりたい
  • データ集計を効率化して付加価値の高い事業や業務に注力したい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、データ集計の基礎となるExcelでのデータ入力の仕方や、効率的に作業するための技術を習得できます。各ワークでは、職業別の男女の賃金差のデータ集計など、業務を想定した設定で具体的に考え実践します。また、データ集計をスピードアップするために、自分では作成が難しいExcel関数やマクロのコードをChatGPTに出力させる方法を身につけます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください

研修のゴールgoal

  • ①ピボットテーブルを使ってデータ集計ができる
  • ②マクロを使って作業を自動化できるようになる
  • ③ChatGPTを活用し、Excel関数やマクロをつくれる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．職場の生産性向上に向けて
    （１）Excelスキルの向上は生産性向上に直結する
    （２）Excelを最大限活用する～「もっと簡単に」を追求する
    【ワーク】効率化やミス防止のために、Excelで工夫していることを共有する
講義
ワーク
  • ２．Excelで資料を作成する際の基本
    （１）Excelを使いこなす人とそうでない人の違い
    （２）Excelでできること
    （３）資料作成のルール
    （４）機械判読可能なExcel作成のための表記方法
講義
  • ３．ピボットテーブルで柔軟に行政データを集計する
    （１）情報整理に長けたピボットテーブル
    ①情報整理の根幹はデータベースにあり
    ②ピボットテーブルで「データ」を「意味ある情報」に
    （２）ピボットテーブルとピボットグラフ
    【ワーク】職業別の男女の賃金差を集計する
講義
ワーク
  • ４．どの課でも重宝されるマクロ作成スキル
    （１）マクロによる作業の自動化
    （２）複数のブック間でセルを参照する
    【ワーク】苗字と名前を結合し、職員厚生課のみ強調表示するマクロをつくる
講義
ワーク
  • ５．ChatGPTで関数やマクロを作成する
    （１）明確な指示のために必要な情報
    【ワーク】納期アラートを出すExcel関数を作成する
    （２）ゴールイメージをExcelシート上に具体化する
    （３）行いたい処理を言語化する
    【ワーク】よみがなの文字数を計算するExcel関数を出力させる
    （４）言語化できないものを「コピペ」する
    【ワーク】表をコピー＆ペーストして関数を出力させる
    （５）ChatGPTにデータを貼りつける場合のリスク管理
    （６）関数がうまく動作しないときは
    （７）知らない関数も使いこなす
    【ワーク①】ROUND関数、ROUNDDOWN関数についてChatGPTに解説させる
    【ワーク②】ROUND関数、ROUNDDOWN関数をChatGPTで作成する
    （８）日本語でマクロをつくるポイント
    ①処理の細分化と言語化に役立つ「指示パーツ」　
    ②「指示パーツ」を組み合わせてフロー図に落とし込む
    【ワーク】指定された処理を言語化して、ChatGPTにマクロをつくらせる
講義
ワーク
  • ６．効率化を図りたい業務について考える
    【ワーク①】１章のワークで学んだ内容をもとに効率化の方法を考える
    【ワーク②】ワーク①で考えたもののほかに効率化できる業務を考え共有する
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

人口動態や公共施設の利用状況などのデータ集計は、とても時間のかかる作業です。集計を効率よくできればほかの仕事を進められるのに、なかなかうまくいかないというお悩みをよく伺います。そこで、データ集計に役立つExcel機能の使い方だけではなく、ChatGPTを使ったExcelスキルアップ方法を研修に盛り込みました。データ集計以外にも幅広く応用できるExcel・生成ＡＩ活用技術を身につけてもらいたいと考えます。

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