ジョブディスクリプション｜研修に関する検索TREND WORD（トレンドワード）抽出研究:研修会社インソース～講師派遣研修／公開講座の研修

５月のトレンドワード

ジョブディスクリ
プション

ジョブディスクリプションとは、職務内容の詳細を記した雇用管理文書をいうビジネス用語です。日本語では「職務記述書」と呼ばれ、1970年頃アメリカから日本に伝わりました。

仕事に必要な人を割り当てる「ジョブ型雇用」が主流の海外と違い、人を採用してから仕事を割り当てる「メンバーシップ型雇用」が多い日本では、ジョブディスクリプションはあまり浸透していませんでした。しかし近年は、企業活動のグローバル化や労働力不足を背景に外国人の雇用が増加し、ジョブディスクリプションが必要となるケースも増えています。

今日では、年功的な人事運用に対する強い危機感や、同一労働同一賃金の問題などでジョブ型雇用への関心が高まっています。ワークライフバランスを意識した柔軟な働き方を希望する人も増え、ジョブディスクリプションによって職務内容や勤務地を限定することで、優秀な人材の確保につなげるねらいもあります。

一般的にジョブディスクリプションには、以下の内容を記述します。

①企業が求める人材像
ポジション、肩書、経験やスキル、求められる資質について明記する

②具体的な業務内容
業務を細分化し、それぞれの比重や数値目標、責任の範囲などを明記する

③レポートライン（報告経路）
指示命令・情報共有の相手（上司あるいは部下）を
明示する

④ 給与・待遇・福利厚生など
⑤ 評価の基準・タイミングなど
⑥ 勤務時間・勤務地
転勤や出向の可能性の有無、移動先での待遇についても明記する

職務内容を明確化することで、採用される側も自分の役割を把握しやすくなり、入社後のミスマッチが起こりにくくなります。
また、評価基準を定めることで、その後の人事評価を客観的かつ効率よく進められるのも、ジョブディスクリプションのメリットです。客観的な評価の結果、不足するスキルがあれば研修等で強化することで、効果的な人材育成につながります。

一方、明記されていない業務は拒否されるなど組織内のトラブルの原因になる、次世代の経営層など総合的な視野が必要なゼネラリストの育成には不向き、といったデメリットもあります。

ジョブディスクリプションは、一度作ればよいものではありません。組織を取り巻く環境や業務内容の変化、人事評価の改正などにも対応できるよう、人事担当者が経営層や現場と連携を図り、定期的に内容を見直すことが肝要です。

Pick UP

ジョブ型雇用の要となる、ジョブディスクリプションの作り方を学ぶ: 【講師派遣】マネジメント研修～ジョブ型雇用を見据えた体制作り（１日間）
ジョブディスクリプションに基づく役割定義など、現地での人材マネジメントを学ぶ: 【講師派遣】海外赴任者研修（１日間）
自組織にとって今後必要となる人材像の分析に役立てる: インソースの人材アセスメントサービス
「人材」の活かし方を考える: 【コンサルティング】人事制度設計支援サービス
組織変革が至上命題となる時代の到来に適応する: 【ラインナップ】働き方改革推進対応研修
人事のお役立ちコンテンツ: 【読み物】2021年人事の課題　人事の重要5テーマジョブ型人事と労働法対応

先月のトレンドキーワード10trend keyword

４月の新年度に向けて、人材育成の体系や、新人明けの５月以降の昇格者や階層別などの研修設計や効果測定に関するキーワードが上位に来ています。また、メンターなどの新人サポートに関すること、新年度の節目の時期に改めて従業員のエンゲージメントを考えるなどの事柄がランクインしています。

先月の公開講座申し込みランキングopen seminar ranking

総合・若手向けランキングでは、新人・後輩指導の基本を学ぶ「ＯＪＴ指導者研修」がともに１位となりました。中堅向けでは「メンター研修」が首位に、管理職向けでは「ハラスメント防止研修」「チームマネジメント研修」がランクインしており、春の新体制に向けたフォローや環境改善の動きがうかがえます。イレギュラーな社会状況が続く中、新メンバーの指導・フォロー・メンタルケアについては、より意識が高まっている傾向にあります。