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働き方見直し研修（半日間）

働き方見直し研修（半日間）

問題の本質は何か、を徹底的に考えたカリキュラムで、現場で役立つスキルやノウハウを習得！

研修No.1191194

対象者

  • 全階層

・限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果を上げるための手法を習得したい方

研修内容・特徴outline・feature

限られた時間の中で業務効率を高め、最大限の成果を上げるための手法を理解していただきます。個人のタイムマネジメントだけでなく、業務の見える化やチームコミュニケーションについての内容を盛り込んでおり、ワークシェア、業務分担を進める上で役立つ手法を身につけていただきます。

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．仕事の進め方を振り返る
    【ワーク①】自身の今行っている業務を可能な限り書き出す
    【ワーク②】仕事の進め方に関する苦手なこと、悩みについて共有する
    （１）業務を効率化するメリット
    （２）業務を効率化するための２つの視点
 講義
ワーク
  • ２．個人の働き方を見直す　～優先順位を明確にする
    （１）優先順位を付けることが仕事の成果を上げる
    （２）優先順位の付け方① ～ 比較
    【ワーク】 「緊急度」と「重要度」で整理する
    （３）優先順位の付け方② ～自分の仕事かどうかを考える
    【ワーク】 自分の仕事に関して、他人でもできる仕事か、もしくは、他人が担当すべき仕事かを考える
 講義
ワーク
  • ３．チームでの働き方を見直す①　～仕事の見える化
    （１）仕事を見える化しておくメリット
    （２）すぐに始められる仕事の見える化
    ①進捗管理表　②スキル管理表　③共有ファイルでの管理　等
    （３）成果につながる８：２の割合を意識する
    ①マニュアル・手順書の作成
    ②いざという時のフォロー体制
    【ワーク】自身や自部署の仕事で、見える化が進んでいない仕事を洗い出す
 講義
ワーク
  • ４．チームでの働き方を見直す②　～コミュケーション
    （１）毎日のコミュニケーションを大切にする
    【ミニワーク】職場のコミュニケーションチェック
    （２）依頼時のひと工夫で、仕事を円滑に進める
 講義
ワーク
  • ５．ディスカッション
    【ワーク】部署ごとにグループディスカッションを行う
    実際にワーク・ライフ・バランスを推進した事例を参考に、自部署で業務を効率化し、ワーク・ライフ・バランスを推進するための取り組みや、各種制度の利用方法について話し合う
    【参考１】ワーク・ライフ・バランスの展開とその取り組み
    【参考２】ワーク・ライフ・バランスの必要性が高まった背景
 ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】本日の研修を振り返って、明日から取り組むことを一緒に研修を受けたメンバーに宣言する

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2019年8月　　　　　54名
業種
年金・共済・健康保険
評価
内容：大変理解できた・理解できた
83.3%
講師：大変良かった・良かった
81.5%
参加者の声
  • 自分の時間の使い方を振り返って、無駄なところを省き残業を減らす。短時間で多くの成果を出せるように頑張りたい。
  • 少しずつでも日々を振り返るようにし、自分の現状を考え効率的に行えること、整理できることなどがないかを考えていこうと思いました。
  • まず目的を明確にして、仕事を進めていこうと思う。優先順位付けをしたうえで時間を使っていくようにする。部署内での業務の共有をしていきたい。

実施、実施対象
2019年2月　　　　　27名
業種
その他市区町村など
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96.3%
講師：大変良かった・良かった
92.6%
参加者の声
  • スケジュール管理や、処理時間の見える化はいつかやろうと思っていたことでした。今回の研修受講を機に、やっと行動に移すことが出来そうで良かったです。
  • スケジュールを書き出すことで自分が担当する業務のムダが理解できたので、続けていきたいと思います。だらだらと取り組むことを防止します。
  • 自分一人の些細な仕事も見える化し、共有することでチーム全体の業務の効率化が図れると思いました。業務改善を日常的に考え、働き方改革につなげていきたいです。

実施、実施対象
2018年11月　　　　　20名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 少し工夫すれば業務を効率化していくことができると分かりました。見える化しながらお互いの仕事を把握していきたいと思います。
  • 仕事場での声掛け、ホウレンソウはとても重要だと思いました。しっかりコミュニケーションを取って相手の業務を手伝ったり、自分の仕事を手伝ってもらったりして効率よく仕事をしていきたいです。
  • 優先順位のつけ方を習得することで、自分がやるべき仕事や相手に任せることができる仕事を把握することが可能になると理解できたので、意識していきたい。

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