【極意シリーズ】演習で学ぶスケジュール管理研修～監視・コントロール（２日間）

プロジェクトのスケジュールを可視化し、変更に対応しながら納期を遵守する

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対象者

若手層
中堅層
管理職層

・プロジェクトマネージャーになったばかりの方、今後なる予定の方

よくあるお悩み・ニーズ

プロジェクトのスケジュール管理に課題を感じている
スケジュールが変更になった際の対応について学びたい

研修内容・特徴outline・feature

予定していたものから変更が入った場合に必要なＷＢＳの修正や、検討・対策すべきことを実践演習で体得する２日間研修です。１日目は、計画時のスケジュールを遵守するための監視・コントロールの方法を中心に、各種ツールの活用の仕方やコミュニケーションを取る際のポイントなど、幅広く学びます。２日目は、１日目の内容を踏まえて実践的なワークに取り組み、納期の管理と変更に強いプロジェクトマネージャーを目指します。

研修のゴールgoal

①スケジュールを遵守するためにおさえるべき要素を理解する
②プロジェクトに合わせて、スケジュール管理の手段やツールを選択できる
③ＷＢＳやスケジュールの変更時にプロジェクトマネージャーとして取るべき行動がわかる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．スケジュール管理（監視・コントロール）とは（１）スケジュール管理の前に ①スケジュールの種類　②ＷＢＳの策定　③スケジュールの策定（２）スケジュール管理とは（３）スケジュール管理の目的（４）スケジュール管理のメリット	講義
	２．スケジュール管理の進め方（１）スケジュール管理に必要な情報（２）スケジュール管理のポイント	講義
	３．進捗の可視化（１）プロジェクトの進捗をどのように可視化するか（２）開発プロセスに応じたスケジュール管理	講義
	４．資料の共有（１）資料の共有～「情報共有」とは（２）資料の共有に関するツールの活用	講義
	５．コミュニケーション（１）チャットツールの活用（２）テレビ会議システムの活用	講義
	６．ツールの活用とデータ活用領域の拡大（１）ツール適用の効果（２）プロジェクト状況の可視化に向けた道具立て（３）ＷＢＳ項目への付加情報とその活用【参考】個人のスケジュール立案と実行	講義
	７．実践演習①～ＷＢＳを作成する【ワーク①】自分が担当するプロジェクトのフェーズを確認する【ワーク②】フェーズで作成する代表的な成果物を確認する【ワーク③】成果物の構成要素について、ＷＢＳを作成する【ワーク④】成果物の構成要素が追加になる場合を想定し、ＷＢＳを修正する【ワーク⑤】担当者が変更になる際のＷＢＳ修正に関して検討する	ワーク
	８．実践演習②～プロジェクトの計画を策定し、実行する【ワーク①】プロジェクト計画の期間を短縮する場合の手段を検討する【ワーク②】グラフにプロットした内容から、何がわかるかを整理する【ワーク③-1】ＥＶＭの値から状況を整理し、施策についてまとめる【ワーク③-2】バーンダウンチャートを参照し、問題提起すべきことを検討する【ワーク④】バグ曲線が単調増加でテストが完了した場合の状況を整理する	ワーク
	９．本日のまとめ	ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

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開発者コメントcomment

計画を立ち上げる際のスケジュール検討や制作すべき成果物の確認はもちろん、その後の進捗管理もプロジェクトマネージャーの重要な役割です。プロジェクトが何事もなく進むことの方が少なく、さまざまな変更が入った場合には見直しを余儀なくされ柔軟な対応が求められます。臨機応変にプロジェクト全体を管理・運営しながら、周囲のメンバーを動かしていくためのコツを学べる研修として開発しました。