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プロジェクトマネジメント研修　～計画策定徹底編（１日間）

プロジェクトマネジメント研修　～計画策定徹底編（１日間）

プロジェクトを成功に導くために、ＷＢＳやガントチャート使って「計画策定」ができるようになる

研修No.B PMG240-0000-2770

対象者

  • 全階層

・ＩＴ関連企業で、プロジェクトマネージャーになられた方
・非管理部門で、プロジェクトを管理・推進する立場にいる方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 業務を円滑に進める、プロジェクトの計画策定・進行管理の手法を学びたい
  • 小規模のプロジェクトがいくつもあり、管理・推進がうまく進められない
  • ＩＴ部門所属ではないが、ＩＴ企業のプロマネに求められるマネジメントスキルが必要だと感じている

研修内容・特徴outline・feature

「プロジェクトを成功に導く計画」を策定するための手法を学んでいただく研修です。プロジェクトマネジメントの中でも、特に計画策定に焦点を当てた内容になっています。

具体的には、講義を踏まえて、「ＷＢＳ」「ビジネス要件カード」「ガントチャート」といった画策定時に有効なツールを使用したワークを行います。また、研修の最後には、現場に即したケースを用いて計画策定を実際に行い、研修内容をアウトプットすることによって、現場での実践につなげます。

研修のゴールgoal

  • ①プロジェクトを円滑に進めるために必要な準備やプロジェクトマネージャーの役割を理解する
  • ②プロジェクトマネジメントを考慮してＷＢＳ、ガントチャートを作成できるようになる
  • ③プロジェクトの不確実性に対処をしつつ、時間・スケジュール・進捗の管理ができるようになる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．プロジェクトとは
    （１）プロジェクトとは
    ～「ある目的を実現するために一定期間チームを組み、活動すること」
    （２）【ワーク】プロジェクトを進めていくうえで、困ったことを考える
    （３）プロジェクトが行き詰ってしまう原因　
    （４）プロジェクトを進めるために欠かせない３つの役割
    ①準備と進行管理　②関係者とのコミュニケーション
    ③目標達成のためのリーダーシップ
 講義
ワーク
  • ２．プロジェクトマネジメントのステップ
    ・ステップ１：立ち上げ～プロジェクト全体の目的を明確にする
    ・ステップ２：計画～目標を作業単位に細分化し、今後の見通しをたてる
    ・ステップ３：進捗管理～プロジェクト全体の状況を把握する
    ・ステップ４：終結～プロジェクトを振り返り、今後の教訓とする
講義
  • ３．目標を明確にする
    ・目標を明確にするために
 講義
  • ４．実施計画の策定
    （１）作業の洗い出し　
    （２）ＷＢＳ（ワーク・ブレークダウン・ストラクチャー）法　
    【ワーク】プロジェクトマネジメントを考慮して、ＷＢＳを作る
    （３）ビジネス要件カード法
    （４）ネットワーク図の作成　
    （５）スケジュール作成
    【参考】役割分担と作業時間の見積りのポイント
    【ワーク】ガントチャートを作成する
    （６）実践演習
    【ケーススタディ】例：「有名歌手　来日訪問プロジェクト」の立案
    ①ビジネス要件カード、ネットワーク図の作成
    ②不測事態を盛り込んだネットワーク図の作成
    （７）コストマネジメント、リスクマネジメント、実行可能性の判断
    【ワーク】６つの視点から、自分の仕事のリスクを洗い出し、対策や防止のための工夫を検討する
    （８）ＫＰＩによる評価指標
 講義
ワーク
  • ５．プロジェクトの実施
    （１）不確実性に対する柔軟性　（２）時間・スケジュールの管理
    （３）実施作業や進捗状況を常に評価する
    （４）定時モニタリングとコントロール手続き
    （５）プロジェクトの継続性への配慮
 講義
ワーク
  • ６．プロジェクトの進捗管理
    （１）進捗管理とは　（２）進捗管理に必要な要素
    （３）進捗管理の具体的な進め方
    【ワーク】今後自身の職場での進捗管理で、注力する部分を考える
    【参考】進捗管理上の留意点
 講義
ワーク
  • ７．仕事の完了と振返り
    （１）仕事のPDCAサイクル
    （２）評価する項目　（３）文書にまとめて完了報告をする
    【参考】議事録作成のポイント
 講義
ワーク
  • ８．まとめ
 ワーク

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2018年 5月　　　　　7名
業種
人材・教育サービス・ＢＰＯ
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • リスク一覧を作成し、すでに発生したミスについての対策だけでなく、潜在的なトラブルへの予防策をメンバーと共に考えていきたいと思います。
  • ガントチャートは現在の細かい現場には必要だと思いました。立ち上げに活かすことはもちろん、チームのオペレーション（業務項目が多いチーム）にも活かせそうです。
  • 自分が知らなかったＷＢＳ・ガントチャートを利用することによって業務が円滑にすすめることができることを教えていただき活かすべきだと思いました。

実施、実施対象
2017年 6月　　　　　17名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
88.2%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • プロジェクトを進行させるにあたり、どのようなプロセスをとればよいか理解できた。スケジュールを考えながら作業を行っていきたい。
  • グループワークが多く、他者の意見をたくさん聞くことができた。まずはWBSを活用して、正確な工程表作成から行っていく。
  • これから作業をしていくにあたり、目標として理解できたことが良かった。作業の分担、リスク管理を踏まえ、工程管理をしていきたい。

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