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ＤＸ推進研修～Python×Excelでメール業務を自動化する（１日間）

ＤＸ推進研修～Python×Excelでメール業務を自動化する（１日間）

社内の案内メールを自動送信するプログラムの使い方と管理方法を学ぶ

研修No.B PRG606-8000-5895

対象者

  • 全階層

・人事部や総務部で、社内への連絡業務を効率化したい方
・業務でよくExcelを使う方
・Python未経験だが、自動化に興味がある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 社内の人事データを有効に活用したい
  • コピー＆ペーストなどの手作業を減らし、重要な業務への時間を増やしたい
  • ＤＸ推進担当だが、何から始めればいいかわからない

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、Pythonプログラムを活用し、Excelのデータからメールを自動送信する仕組みを体験します。当社内で実際に活用されているプログラムがもとになっているため、応用しやすく、少し修正を加えれば自社向けにカスタマイズすることが可能です。

また、ワークを通じてプログラム内容と処理がどのように連動しているかを学ぶことができ、Pythonの知識がない方でも無理なく取り組めます。プログラム改修における生成ＡＩの活用術も紹介するため、効率的に管理・調整できるようになります。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください＊
（組織の端末を使用される場合、貴組織のセキュリティ上問題ないか必ず事前にご確認ください）
※研修受講にあたって、有料プランChatGPT Plusへの登録は不要です

研修のゴールgoal

  • ①メールの自動送信プログラムの運用と管理方法がわかる
  • ②ChatGPTを活用し、プログラムのエラーを解決できるようになる
  • ③自分の業務でプログラムを活用するイメージを得る

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．プログラムの概要
    （１）プログラムの動作イメージ
    ■Excelの情報をもとに、従業員に研修案内メールを自動送信する
    （２）プログラム全体の流れ
    （３）プログラムで自動化している作業
    （４）プログラムの活用例
    【参考】プログラムを使うために必要な最低限の知識（Pythonについて）
    【ワーク】自身の業務を見直し、自動化できる部分を考える
    （５）プログラムが動作する環境を作る
    【ミニワーク】デモプログラムを動かしてみる
講義
ワーク
  • ２．ステップ１：Excelからデータを読み込む
    （１）データが入っているExcelファイルを読み込む
    （２）読み込んだデータを表示する
    【ワーク】プログラムを書き換え、読み込むデータを変更する
    【参考】特定の条件でデータを抽出し、別ファイルとして保存する
講義
ワーク
  • ３．ステップ２：従業員データから必要な情報を読み込む
    （１）所属、氏名、年齢などの情報を従業員ごとに読み込む準備をする
    （２）従業員の情報を１つずつ読み込む
    （３）年齢と役職に応じて案内する研修を変更する
    （４）年齢と所属部署に応じて研修受講日程を変更する
    【ワーク】受講日程の条件分岐に性別の条件を追加してみる
講義
ワーク
  • ４．ステップ３：案内メールを作成する
    （１）メール文のテンプレートを作成する
    （２）従業員によって変更する項目をメール文のテンプレート内に配置する
    （３）宛先とメール文を、Outlookの下書きに保存する
    【ワーク】メールの内容を変更し、下書きとして保存する
講義
ワーク
  • ５．今後の活用とまとめ
    （１）よくあるエラーの解決方法
    【参考】Pythonの基本文法
    （２）生成ＡＩを使ってプログラムを変更する
    ①ChatGPTの使い方　②プログラムで間違っている部分を直す
    ③処理内容をカスタマイズする
    （３）まとめ
    【ワーク】プログラムを活用するプランを考える
講義
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

日常業務における多くの反復作業は、Pythonの活用によって自動化することが可能です。当社内でもさまざまな業務をPythonで効率化しており、中でも実績あるプログラムを皆さまの業務改善に役立てていただきたく、本研修を作成しました。業務自動化に興味はあるものの、一歩踏み出せずにいる方の受講をお待ちしています。

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