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新入社員向け会議の参加の仕方研修（１日間）

新入社員向け会議の参加の仕方研修（１日間）

「なんとなく」をやめ、会議の目的やルールを理解して参加する

研修No.B NEP304-9800-5764

対象者

  • 入社前（学生・内定者）
  • 新入社員

・はじめて会議に参加する方、あまり参加したことがない方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 会議に召集されても、よくわからないまま終わってしまうことが多い
  • 会議に参加するうえでの基本ルールを知りたい
  • 新入社員としての会議中の役割を理解し、主体的に参加できるようになってほしい

研修内容・特徴outline・feature

ビジネスにおいて会議は能動的に参加するものであり、立場・年次に関係なく全員にその姿勢が求められます。しかし、入社したばかりでわからないことが多い新人は、どのように行動すればよいのか戸惑うものです。そこで本研修では、会議に参加する際の心構えや事前に準備すべきことを学び、場面に応じたふるまい方を身につけます。発言への反応があるか無いかでどう違うかをワークを通して体感し、実際の会議を模した実践演習で学んだ内容の定着をはかります。

研修のゴールgoal

  • ①会議の意義、種類と目的を理解する
  • ②わからないことがあっても会議中に質問できるようになる
  • ③会議中にメモすべき内容やキーワードを把握する

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．会社で行われる会議とは
    【ワーク】「会議」ときいてどのようなイメージがあるか共有する
    （１）会議が必要な理由
    （２）会議の種類と目的
    ①共有　②決定　③発散
    （３）目的と会議のゴールを意識して臨むことが重要
講義
ワーク
  • ２．会議参加の前に～当事者意識をもって参加する
    【ワーク】急な会議に召集された場合、参加する前にすべき準備を考える
    （１）会議の目的と役割を先輩・上司に確認する～できることを頑張るために
    （２）会議後のアクションをイメージして会議に参加する
    （３）準備するものを確認する
    ①事前に確認しておく資料がないか、集めておく情報はないか
    ②会議実施にあたる設営
講義
ワーク
  • ３．会議中のふるまい方①～参加姿勢
    （１）一般的な会議のグランドルールとは
    ①相手の意見を否定しない　②議題と関係のない話をしない
    ③発言の時間を守る
    （２）会議に参加する姿勢～新人はリアクションに徹する
    ①傾聴　②反応をかえす　③オンライン上での会議参加の姿勢
    【ワーク】疑似ファシリテーターを担い、反応の有無を体感する
    （３）メモを取る
講義
ワーク
  • ４．会議中のふるまい方②～自分の意見を発信する
    （１）発言を求められることを前提に参加する～心の準備をする
    （２）相手にわかりやすく自分の意見を伝えるために
    （３）確認したいことや質問があるときは
講義
  • ５．会議中のふるまい方③～メモの取り方
    （１）大事なことをきき逃さない
    （２）書き残すべきキーワード
    ①日時　②金額　③組織名・人名　④決定事項　⑤発言者　⑥不明点
    【ワーク】講師が読み上げる内容について、メモを取る
講義
ワーク
  • ６．実践演習
    【ワーク】設定されたテーマで模擬会議に参加する
    テーマ「自社のイメージキャラクターを考える」
    ＜手順＞
    ①役割分担をし、グランドルールを確認する
    ②事前に準備すべきことを整理し、参加者同士で意見交換する
ワーク
  • ７．まとめ
    【ワーク】今後会議に参加する際に使えるチェックリストを作成する
    【参考】会議が終わったら
ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

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開発者コメントcomment

当社の公開講座に参加された方から「会議への参加の仕方」に関する悩みを伺い、本研修を開発しました。会議に参加する姿勢やそのための準備の仕方は、上司・先輩の様子や実務での経験を通じて身につけていくものだと思われがちですが、それだけでは難しいのが実情です。新入社員が目的や自身の役割を理解しないまま参加しているという状況を改善し、会議そのものの活性化にもつなげていただきたいと考えます。

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