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業務効率化のためのChatGPT活用研修（半日間）

業務効率化のためのChatGPT活用研修（半日間）

すぐに活かせるChatGPTの使い方を実践で身につける

研修No.B GPT696-0600-5474

対象者

  • 全階層

・業務で事務作業を行うことが多い方
・企画職をはじめ、アイデア出しをすることが多い方
・職場で業務の効率化を進めたい方、または推進する立場の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • どのような業務をChatGPTで効率化できるのかわからない
  • ChatGPTで効果的な回答を得る方法を知りたい
  • 業務効率化のためのChatGPTの使い方を実践的に学びたい

研修内容・特徴outline・feature

ChatGPTの基本を理解している方が業務効率化を実現するためのポイントを学ぶ研修です。前半ではまず、ChatGPTの得意・不得意をふまえて対象とすべき業務を洗い出し、適切な指示の出し方を確認します。後半は実際の業務を想定した複数のワークに取り組み、手を動かしながら具体的にどのように業務を効率化できるか考えます。

本研修は、資料作成や企画のアイデア出し、Excel業務などを想定した構成になっています。研修の最後には、実際にChatGPTを使って自身の業務を効率化するワークに挑戦いただくので、職場ですぐに実践できます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
＊研修内でChatGPTのアカウントを使用しますので、受講前に必ずご準備ください＊

研修のゴールgoal

  • ①ChatGPTが得意とする、効率化できる業務を理解する
  • ②よい結果を得るための指示の出し方を身につける
  • ③ChatGPTを用いて自身の業務を効率化する

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．ChatGPTの得意分野を理解する
    ■ChatGPTが得意なこと
講義
  • ２．ChatGPTで効率化できる業務、できない業務
    （１）ChatGPTで効率化できる業務
    （２）ChatGPTで効率化できない業務
    （３）ChatGPTによる業務効率化の事例
    【ワーク】効率化したい・効率化できそうな自身の業務を洗い出す
講義
ワーク
  • ３．欲しい回答を引き出す質問の仕方～プロンプトエンジニアリング
    （１）プロンプトエンジニアリングとは　
    （２）回答の精度を高める条件提示の仕方
    （３）出力する回答の指定の仕方
    （４）対話を重ねて回答の質を高める
    【ワーク】新規事業のアイデアをChatGPTを使って考える
講義
ワーク
  • ４．文章・資料作成を効率化する
    （１）ChatGPTで効率的に作成できる資料について
    （２）ChatGPTで資料を作成する際のコツ
    【ワーク①】ChatGPTでプレゼン資料を作成する
    【ワーク②】ChatGPTで会議の議事録を作成する
講義
ワーク
  • ５．企画・アイデア出しを支援してもらう
    （１）ChatGPTで情報収集をする
    （２）ChatGPTにアイデア出しのサポートをしてもらう
    【ワーク①】ChatGPTでアンケートを要約し、結果を分析する
    【ワーク②】新しい商品の名称案をChatGPTを使って洗い出す
講義
ワーク
  • ６．Excel業務を効率化する
    （１）Excelの作業を言語化するコツ
    （２）ChatGPTでExcelデータの整形を行う
    【ワーク①】ChatGPTにどのようなExcel関数を使えばよいかきく
    【ワーク②】ChatGPTでピボットテーブルを作成し、直近の売上傾向を見る
講義
ワーク
  • ７．自身の業務を効率化する
    【ワーク】２章のワークから業務を１つ選び、ChatGPTを使って効率化する
ワーク

8880

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2024年9月　　　　　23名
業種
建設・プラント
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.7%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • プロンプトの書き方次第で幅広く活用できそうと感じました。まずは文書作成や分析に活かします。
  • 手を動かすワークが具体的で非常によかったです。仕事の良きパートナーとして、定型業務や壁打ちに利用します。
  • こんなに便利な機能があるのかと驚きました。プログラムコードの生成などに使用しながら、次の活用方法も考えたいと思います。

実施、実施対象
2024年7月　　　　　23名
業種
学校・学校法人
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ChatGPTの効果的な使い方を学べ、活用できる場面がさらに増えそうです。文書作成や添削、分析など、より幅広く使っていきます。
  • 問いかけ方が非常に重要であると思いました。対話型という特徴を踏まえてうまく利用していきたいです。
  • ワークが多く、手を動かしながら学べたのがよかったです。日本語を英語に翻訳する際のたたき台作成に使ってみます。

開発者コメントcomment

ChatGPTをいざ業務で活用しようと思っても、あまり具体的にイメージできないという方が少なくありません。まずは、さまざまな業務がある中でどのようなことをChatGPTに手伝ってもらうとよいのか、その見極めができるようになることが大切です。ChatGPTをあまり使いこなせていない、業務効率化の経験がない、という方でも安心して受講できます。

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