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はじめてのPower Automate研修（半日間）

はじめてのPower Automate研修（半日間）

ブラウザでつくるローコード・ノーコードツールで身近な繰り返し業務を自動化する

研修No.B RPA697-1900-5390

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・定型業務が多い事務担当の方
・メールの送信など、定期的な予定を自動化したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 日々の定例業務が全体を圧迫している
  • 難しくはない業務だが、人の手で行うとミスが出やすいため困っている
  • 即対応が必要なメールを見落としてしまうことがあり、何とかしたい

研修内容・特徴outline・feature

Power Automateは、Microsoft365を利用できる環境があれば基本機能を無料で使える、ローコード自動化ツールです。本研修では、ツールの概要やPower Automate Desktopとの違い、簡単な自動化フローを作成する方法を学びます。自動化をするにあたって業務フローをどのように整理し表記すればよいかも解説するため、実際の業務にすぐ活かせる内容となっています。

＊この研修ではPCを使用します＊
※Power Automate®およびPower Automate Desktop®は、Microsoft社の登録商標です。

研修のゴールgoal

  • ①Power Automateの基本を理解して簡単なフローが作成できる
  • ②Power AutomateとPower Automate Desktopの違いが分かり、使い分けられる
  • ③Power Automateで自動化したい業務のイメージがつかめる
  • ④ローコード・ノーコードツールの基礎知識を得る

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Power Automateの概要
    （１）Power Automateの概要とできること
    （２）Power AutomateとPower Automate Desktopの違いと共通点
講義
  • ２．Power Automateの基本
    （１）Power Automateを起動する
    （２）Power Automateのトップページ概要
    （３）フローとトリガー、アクション
    （４）Power Automateで使用するトリガー３種類
講義
  • ３．スケジュールされたクラウドフローの作成①
    【ワーク】決められた設定通りにフローを作成し、テストする
    ■毎日決まった時間にリマインドメールを送信する
講義
ワーク
  • ４．スケジュールされたクラウドフローの作成②
    【ワーク】決められた設定通りにフローを作成し、動作確認と修正を行う
    （１）ウェブサイトから情報を取得してExcel Onlineに転記する
    （２）Excel Onlineに情報を書き込むためのシートを作成する
    （３）天気を取得してExcelに転記するトリガーを設定する
    （４）MSN天気のウェブサイトから天気を取得する設定をする
    （５）取得した天気を転記するためのExcelの設定
    （６）作成したフローの動作確認を行う
    （７）時差を修正するアクションを追加して、セルの内容を上書きする
講義
ワーク
  • ５．フローを作成した後の作業
    （１）普段は使用しないフローを無効化する​
    （２）アクションの名前を変更する・コメントを追加する
    【ワーク】マイフローからフローの設定を変更する​
講義
ワーク
  • ６．RPAのフローを作成するための業務フロー作成​
    （１）業務フローを構成する要素​
    （２）記号とその意味
    （３）流れのパターン​
    （４）作成上の約束​
講義
  • ７．実際の業務のフロー図を作成する​
    （１）対象業務を分解する
    （２）業務に関わる人物を洗い出す​
    【ワーク】経費精算業務の業務フローを作成する
    【参考１】テンプレートからフローを作成・編集する​
    【参考２】TeamsのメッセージをToDoリストに転記する
講義
ワーク

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全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

かねてからお問い合わせが多かった、Power Automateを取り扱う研修を開発しました。Power Automateは追加でアプリをインストールする必要がないため、最初にローコード・ノーコードツールを試してみたい方に最適なツールのひとつです。研修を通し、スケジュールに基づいた自動化や、条件が満たされた際の自動化フロー作成を体験していただけます。

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