じっくり深めるWord長文作成研修～変更に強いドキュメントを作成する（１日間）

じっくり深めるWord長文作成研修～変更に強いドキュメントを作成する（１日間）

ほとんどの人が知らない機能も！Wordを理解し、思い通りに扱えるようになる

研修No.B OAP695-0200-4417

対象者

  • 全階層

・Wordを使った文書を作成する機会が多い方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Wordは使っているが、メニューをクリックするだけで使える機能くらいしか知らない
  • 文書を作成する際、自己流で体裁を整えているが、少しずつ崩れていくのに困ることが多い
  • 文書のチェックを依頼すると、体裁や用語の不統一をよく指摘される

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Wordは文書作成ソフトとして使うことが多いにもかかわらず、基本機能を知っている人が意外と少ないものです。字下げ・ぶら下げ・インデントの違いや、見出し番号を自動的に振る方法など、基本機能を知らないままでは、１行ごとに「思い通りにならない」「効率が悪い」という不満を抱いてしまいます。

本研修ではそのような基本機能に加え、「変更に強い」文書作成テクニックを習得することができます。推敲や校正を重ねる中で文章を追加・削除・移動しても、他の文書から一部を流用しても、Wordが自動的に「うまく」反映してくれる、そんな使い方ができるようになります。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Windows版のPowerPoint（2021／2019／2016）、Microsoft365（旧 Office365）版を使用して説明します

研修のゴールgoal

  • ①Wordの基本的な機能を理解し、使うことができる
  • ②体裁・用語など、統一感のある文書を効率的に作れるようになる
  • ③推敲や校正を重ねる中で発生する変更に強い文書を、効率的に作ることができる

研修プログラム例program
内容
手法
  • はじめに
    （１）本研修のねらい
    （２）本研修の流れ
講義
  • １．Word文書を作成する準備をする
    （１）ルーラーを設定する
    （２）編集記号を表示させる
    （３）ナビゲーションウィンドウを表示させる
    （４）グリッド線を表示させる
    【参考】フィールドの概要と設定
講義
ワーク
  • ２．長文作成のための基本機能を設定する
    （１）ページの余白を設定する
    （２）本文のスタイルを設定する
    （３）見出しのスタイルを設定する
講義
ワーク
  • ３．文書をよりわかりやすくための設定を追加する
    （１）目次を設定・挿入する
    （２）文書にフッターを設定する
    （３）本日の日付を自動的に表示するフィールドを挿入する
    【参考】ヘッダー・フッターを利用する場面
    （４）ブックマークを設定する
    （５）ハイパーリンクを設定する
    （６）箇条書きを設定する
講義
ワーク
  • ４．文書に図と表を挿入する
    （１）Word文書に図を挿入する
    （２）図表番号を挿入する
    （３）図表目次を挿入する
    （４）Excelで作成した表を本文に挿入する
    【参考】文書にWordで作成した表を挿入する
講義
ワーク
  • ５．文書を共有・編集する際に便利な機能
    （１）コメントを追加する
    （２）変更履歴を記録する
    （３）相互参照を設定する
講義
ワーク
  • ６．まとめ
    【演習問題】Wordで文書を作成する
    【参考】知っておくと便利な設定と機能
講義
ワーク

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全力Q&AOA/ITスキル関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

企画者がインソースに入社した当時の研修テキスト（Wordファイル）は、Word機能がほとんど活かされていませんでした。その後、社内外の多くの方が、Wordを使う際に基本機能以外使わないことを知りました。ビジネスでは日常的に文書を作成するため、Word機能を使いこなすことは業務効率化につながると考え、本研修を企画いたしました。企画者が試行錯誤し独自調査を重ね習得した「Word基本機能」についてお伝えします。ぜひ、受講ください。

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