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長文作成のためのＷｏｒｄ研修～変更に強い仕様書・報告書・マニュアルを作成する（１日間）

ほとんどの人が知らない機能も！　Wordを理解し、思い通りに扱えるようになる

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対象者

全階層

・業務で長い文書を書くことが多い方（仕様書、設計書、報告書、企画書、提案書、マニュアル、契約書、特許など）

よくあるお悩み・ニーズ

Wordは使っているが、メニューをクリックするだけで使える機能くらいしか知らない
文書を作成する際、自己流で体裁を整えているが、少しずつ崩れていくのに困ることが多い
文書のチェックを依頼すると、体裁や用語の不統一をよく指摘される
文書の中の一部修正すると、ほかのところも連鎖的に手直していく必要があり、効率化できないか悩んでいる

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft Word は文書作成ソフトとして使うことが多いにもかかわらず、基本機能を知っている人が意外と少ないものです。字下げ・ぶら下げ・インデントの違いや、見出し番号を自動的に振る方法など、基本機能を知らないままでは、1行ごとに「思い通りにならない」「効率が悪い」という不満を抱いてしまうものです。

本研修ではそういった基本機能だけでなく、「変更に強い」文書作成テクニックを習得することができます。推敲や校正を重ねる中で文章を追加・削除・移動しても、他の文書から一部を流用しても、Word が自動的に「うまく」反映してくれる、そんな使い方ができるようになります。

研修のゴールgoal

①文書作成に必要だが、意外と知らないWordの基本的な機能を知り、使うことができる
②体裁・用語など、統一感のある文書を効率的に作れるようになる
③推敲や校正を重ねる中で発生する変更に強い文書を、効率的に作れるようになる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．Word で長文作成するときに困ること・フォントの種類や大きさ、文字間、字下げなどの体裁が不ぞろい・見出し番号・図表番号が重複している・飛んでいる・同じ意味の用語が統一されていない・文章の加筆・削除・入れ替えをして、ページレイアウトが崩れる・「○章参照」がずれる・Word ソフトの動作が遅くなる・Word ファイルが破損し、文書の内容が失われる	講義ワーク
	２．基本設定～文書作成の準備（１）画面表示のための設定～「変更に強い」文書作成のための「コックピット」にする（２）Wordの推奨オプション設定～「変更に強い」文書を「見える化」する	講義ワーク
	３．文字単位・段落単位で変更に強くする（１）フォントの書式設定　①日本語用と半角英数字用　②幅をそろえるフォントときれいに見せるフォント　③アイデア次第で使い勝手が広がる「隠し文字」（２）段落を変更に強くする　①改行を理解する　～改行は「段落区切り」と「段落内改行」の2種類ある　②字下げ・ぶら下げ・インデントの違いを理解する　③改行位置は Word に決めさせる　④段落の間隔を Word に調整させる　⑤ページの冒頭・末尾の表示も Word に調整させる　⑥全角・半角の文字間隔を空けないようにする（３）タブとリーダーの書式設定～文字間隔が不ぞろいになる原因の１つを理解する【参考】罫線と網掛けの書式設定【参考】文字の背景色の取り扱い	講義ワーク
	４．スタイル～変更に強い文書作成の基本テクニック（１）スタイルとは～文書の「構造」と「書式」を対応づけを登録する（２）スタイル一覧の見方・扱い方（３）本文でのスタイルの見方・扱い方～本文への適用、適用されている箇所の選択	講義ワーク
	５．見出しを変更に強くする～見出し文字列・見出し番号・体裁を整合・統一させる（１）見出しのスタイル設定方法（２）目次～見出しレベルに応じた表示設定、目次スタイル（３）相互参照～章番号・見出し文字・ページ番号の変更を自動反映させる	講義ワーク
	６．フィールド～変更に強い文書作成の応用テクニック（１）フィールドとは～目次・相互参照もフィールドの１つ（２）スイッチ～表示方法のカスタマイズ（３）ブックマーク～ページ番号変更の自動反映・用語統一のための仕掛け（４）使用上の注意～フィールドは手動更新が必要	講義ワーク
	７．表を変更に強くする～挿入位置やページレイアウトが変わっても「うまく」表示する（１）表の扱い方～挿入・削除（２）行の途中で改ページしないようにする（３）表の列名を各ページに表示する～列名だけの行を自動作成（４）表の配置～本文と字下げを合わせるには（５）図表番号、図表目次（６）表のスタイル【参考】表を1ページで収めるためのテクニック～行間を詰める	講義ワーク
	８．図を変更に強くする～挿入位置やページレイアウトが変わっても「うまく」表示する（１）図の作成はPowerPointが基本～Word での図作成は扱いにくい・ファイルが壊れやすい【参考】破損した Word ファイルの応急処置～修復（２）図の貼り付けは「拡張メタファイル形式」～単なる「貼り付け」は画像が粗くなる【参考】図の圧縮方法（３）貼り付け後の位置調整　～図の配置　①「行内」～もっとも扱いやすい　②「上下」～ページ内の配置調整方法、段落と紐付ける「アンカー」の設定方法（４）図表番号、図表目次	講義ワーク
	９．その他の便利機能を使いこなす（１）コメント・変更履歴・文書比較～校正・変更箇所を特定を効率化するテクニック（２）ヘッダーとフッター～すべてのページに同じ内容を表示する（３）ページ設定～行間・1行あたりの文字数はここから決まる	講義ワーク
	１０．総合演習 ■用意した題材について、Word機能を使い作成する【参考】箇条書きの取り扱い【参考】セクションの取り扱い【参考】Word マクロ	ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

企画者はインソースに中途入社したのですが、当時の研修テキストの Word ファイルを初めて見たときの第一印象は「こんなWordの基本機能も知らないのか」でした。その後、社内外での仕事を通じて、むしろ大多数の方が Word の基本中の基本機能しか知らないことに気がつきました。ビジネスパーソンの多くは日常的に文書を作成しているため、その業務を効率化するべく本研修を企画いたしました。企画者が、試行錯誤や独自調査を重ねる中で習得した、本当の「Word 基本機能」について学ぶことができます。ぜひご受講ください。

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	３．文字単位・段落単位で変更に強くする（１）フォントの書式設定　①日本語用と半角英数字用　②幅をそろえるフォントときれいに見せるフォント　③アイデア次第で使い勝手が広がる「隠し文字」（２）段落を変更に強くする　①改行を理解する　～改行は「段落区切り」と「段落内改行」の2種類ある　②字下げ・ぶら下げ・インデントの違いを理解する　③改行位置は Word に決めさせる　④段落の間隔を Word に調整させる　⑤ページの冒頭・末尾の表示も Word に調整させる　⑥全角・半角の文字間隔を空けないようにする（３）タブとリーダーの書式設定～文字間隔が不ぞろいになる原因の１つを理解する【参考】罫線と網掛けの書式設定【参考】文字の背景色の取り扱い	講義ワーク
	４．スタイル～変更に強い文書作成の基本テクニック（１）スタイルとは～文書の「構造」と「書式」を対応づけを登録する（２）スタイル一覧の見方・扱い方（３）本文でのスタイルの見方・扱い方～本文への適用、適用されている箇所の選択	講義ワーク
	５．見出しを変更に強くする～見出し文字列・見出し番号・体裁を整合・統一させる（１）見出しのスタイル設定方法（２）目次～見出しレベルに応じた表示設定、目次スタイル（３）相互参照～章番号・見出し文字・ページ番号の変更を自動反映させる	講義ワーク
	６．フィールド～変更に強い文書作成の応用テクニック（１）フィールドとは～目次・相互参照もフィールドの１つ（２）スイッチ～表示方法のカスタマイズ（３）ブックマーク～ページ番号変更の自動反映・用語統一のための仕掛け（４）使用上の注意～フィールドは手動更新が必要	講義ワーク
	７．表を変更に強くする～挿入位置やページレイアウトが変わっても「うまく」表示する（１）表の扱い方～挿入・削除（２）行の途中で改ページしないようにする（３）表の列名を各ページに表示する～列名だけの行を自動作成（４）表の配置～本文と字下げを合わせるには（５）図表番号、図表目次（６）表のスタイル【参考】表を1ページで収めるためのテクニック～行間を詰める	講義ワーク
	８．図を変更に強くする～挿入位置やページレイアウトが変わっても「うまく」表示する（１）図の作成はPowerPointが基本～Word での図作成は扱いにくい・ファイルが壊れやすい【参考】破損した Word ファイルの応急処置～修復（２）図の貼り付けは「拡張メタファイル形式」～単なる「貼り付け」は画像が粗くなる【参考】図の圧縮方法（３）貼り付け後の位置調整　～図の配置　①「行内」～もっとも扱いやすい　②「上下」～ページ内の配置調整方法、段落と紐付ける「アンカー」の設定方法（４）図表番号、図表目次	講義ワーク
	９．その他の便利機能を使いこなす（１）コメント・変更履歴・文書比較～校正・変更箇所を特定を効率化するテクニック（２）ヘッダーとフッター～すべてのページに同じ内容を表示する（３）ページ設定～行間・1行あたりの文字数はここから決まる	講義ワーク
	１０．総合演習 ■用意した題材について、Word機能を使い作成する【参考】箇条書きの取り扱い【参考】セクションの取り扱い【参考】Word マクロ	ワーク

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