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Google Workspace研修～明日から使いこなして業務効率アップ（１日間）

Gmailやスプレッドシートなど、日常的に使うアプリをより効果的に活用するコツを身につける

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対象者

全階層

・Google Workspaceを業務で利用している方、これから利用を始める方
・Googleドライブを活用した業務効率化に興味がある方

よくあるお悩み・ニーズ

Google Workspaceを体系的に学びたい
よく使うアプリ以外は、あまり機能を知らず活用できていない
アプリ間の連携の仕方を学び、作業をスムーズに進めたい

研修内容・特徴outline・feature

Google Workspace（グーグルワークスペース）の基本操作に加え、業務の効率を高める実践的なテクニックを学ぶ研修です。Gmailのメール自動振分け機能やスプレッドシートでのデータ編集など、業務での使用頻度が高いアプリの操作を習得します。また、生成ＡＩ「Gemini」を活用した業務支援や、Google Workspace内の連携機能についてもワークを通じて学びます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※事前にGoogleアカウントをご準備ください

研修のゴールgoal

①Google Workspaceの全体像を理解する
②便利な設定・機能を使いこなし、煩雑な作業を効率化できる
③Googleクラウドでデータの管理をより簡単に行えるようになる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．Google Workspaceの概要（１）クラウドプラットフォームとは（２）Google Workspaceの概要（３）Google Workspaceアプリの概要と得意分野（４）無料版と有料版の違い（５）Googleドライブの基本操作 ①ファイルの保存　②ファイルの共有【ワーク】使っているGoogle Workspaceアプリと、それらの用途を共有する	講義ワーク
	２．Gmailの基本操作と便利な使い方（１）メールの画面構成（２）画面の表示設定 ①テーマの変更　②レイアウトの調整（３）メールの新規作成（４）メールの返信（５）署名の作成（６）不要なメールのアーカイブと削除（７）メールの検索方法 ①件名やキーワードで検索　②検索演算子の活用（８）ラベルでの分類（９）スターや重要マークの設定（10）フィルタでのメールの仕分け ①受信フォルダの振分け　②迷惑メール登録（11）不在時の自動返信機能（12）その他の設定オプション ①通知機能　②プライバシー設定【参考】GoogleカレンダーやToDoリストとの連携	講義
	３．Google Meetの基本操作と便利な使い方（１）Google Meetの特徴と画面構成（２）ビデオ会議の開催方法（３）会議への参加方法（４）音声・ビデオの設定（５）会議中の基本操作 ①参加者の管理　②リアクションボタン　③字幕機能（６）セキュリティ設定 ①参加者の管理　②会議リンクの安全な共有方法	講義
	４．Googleドキュメントの基本操作と便利な使い方（１）基本操作（２）共同編集機能（３）レイアウトとデザインの調整（４）便利機能 ①音声入力　②文章の校正　③他言語への翻訳（５）他のGoogle Workspaceアプリとの連携 ①カレンダー　②スプレッドシート（６）Microsoft Wordファイルの編集・保存	講義
	５．Googleスプレッドシートの基本操作と便利な使い方（１）基本操作（２）共同編集機能（３）データの入力、整理（４）表の作成 ①デザインの変更　②レイアウトの調整（５）基本的な関数 ①SUM関数　②AVERAGE関数　③IF関数　など（６）グラフの作成 ①折れ線グラフ　②棒グラフ　③円グラフ（７）便利機能 ①条件付き書式　②オートフィル　③データクリーンアップ（８）Excelファイルの編集・保存【参考】覚えておきたいデータ入力の基本ルール	講義
	６．Googleスライドの基本操作と便利な使い方（１）基本操作（２）共同編集機能（３）レイアウトとデザインの調整（４）スライドにデータやファイルを挿入（５）プレゼンテーション機能（６）便利機能 ①アニメーションの設定　②音声入力でスピーカーノートの作成（７）他のGoogleアプリとの連携（スプレッドシート）（８）Microsoft PowerPointファイルの編集・保存	講義
	７．知っておきたい便利アプリ活用術（１）Google Keepでスマートメモや画像の文字起こし（２）Googleフォームで気軽にアンケートやテストの作成・回答確認（３）Googleサイトで複数の資料・データ・ページを１つに集約【ワーク】スプレッドシートやスライドの資料を１つのページにまとめる	講義ワーク
	８．まとめ【ワーク】業務上で、Google Workspaceをより活用できる場面を考える【参考】Google Chrome活用術【参考】Googleの生成ＡＩ「Gemini」で業務効率をさらにアップ	講義ワーク

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カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

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{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Google Workspaceには、日常業務をよりスムーズに進めるための便利機能が多数備わっています。本研修では、Google Keepを活用したタスク管理、Googleフォームでのアンケート作成、GmailからToDoリストを作成しカレンダーへ反映するアプリ連携などに触れます。単なる操作だけではなく、業務改善に直結する活用方法をワークで実践しながら学べるため、すぐに使えるスキルを身につけられます。

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