動画マニュアル作成研修～ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで簡易マニュアルを作る編（半日間）

動画マニュアル作成研修～ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔで簡易マニュアルを作る編（半日間）

手順の多いＰＣ業務を動画化して教える時間を省力化する

研修No.B MNL103-0000-5199

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・メンバーに業務を教える機会の多い方
・業務マニュアルの動画化を検討している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 手順の複雑なＰＣ業務を多くのメンバーに教えなくてはならない
  • 年に数回定期的に行うＰＣ業務があり、マニュアル化したい

研修内容・特徴outline・feature

動画マニュアルというと、撮影機材や編集機材といった大掛かりなものを想定しがちですが、簡易なものであれば身近な録画機能のあるソフトを使って作成することができます。本研修ではＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの録画機能を活用し、専門的な動画編集ソフトを使用せずにマニュアルを作成する方法を学びます。本研修を受講することで、ＰＣ画面上で行う業務の説明などの動画マニュアルに活用いただけます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊

研修のゴールgoal

  • ①ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの録画機能について習得する
  • ②動画マニュアル作成のコツを習得する

研修プログラム例program

研修プログラム例
内容
手法
  • １．どのような業務を動画マニュアルにするとよいか
    【ワーク①】使いやすいマニュアル・使いにくいマニュアルの特徴を洗い出す
    （１）マニュアルの種類
    （２）媒体の種類と特徴
    【ワーク②】自身の業務で動画マニュアルにしたいものを洗い出す
講義
ワーク
  • ２．動画マニュアル作成の手順
講義
  • ３．動画マニュアル作成の進め方の検討・決定
    （１）マニュアル作成の具体的な目的（効果・狙い）を考える
    （２）マニュアルの様式の検討・決定
    （３）マニュアルの構成　　
    （４）作業量・スケジュールの検討・決定
    （５）その他
    【ワーク③】自身が今後作成するマニュアルに望ましい媒体・様式はどのようなものか、閲覧者と利用の場面・環境を踏まえて考える
講義
ワーク
  • ４．シナリオの作成
    （１）業務の洗い出し
    （２）シナリオの作成
    （３）チャプターの切り分け
    【ワーク】シナリオを作成しチャプターの切り分けをする
講義
ワーク
  • ５．ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの録画機能について
    （１）録画する
    （２）再生する
    （３）ビデオのトリミング
    （４）動画形式（ｍｐ４）に変換する
    【ワーク】録画操作を練習する
講義
ワーク
  • ６．スムーズに録画するためのポイント
    （１）聞き取りやすい話し方のコツ
    （２）スムーズに説明と操作ができるまで練習する
    【ワーク】シナリオに沿って練習し、録画する
講義
ワーク
  • ７．撮影後のチェックと管理
    （１）チェックポイント
    （２）フォルダ名、ファイル名は分かりやすく管理する
    （３）マニュアルが埋もれてしまわないための工夫
講義
  • ８．まとめ
ワーク

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全力Q&A書くスキル関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

回線速度の向上やスマートフォンの普及により動画が身近なものになりました。ビジネスの場面においてもＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔなど録画機能を持つソフトを使う機会も増えたのではないでしょうか。これらを活用することで文章や、画面キャプチャで伝える従来の紙・電子マニュアルではなく、操作や音声で伝える動画マニュアルを作成することも容易になっています。

動画マニュアルの作成のコツを習得して、業務に活用いただきたいと思い企画いたしました。

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