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Teams応用研修～情報の整理と連携機能でタスク管理を効率化する（半日間）

Teams応用研修～情報の整理と連携機能でタスク管理を効率化する（半日間）

Microsoft365との連携やメッセージ・通知機能を駆使しチームの生産性を上げる

研修No.B PHT606-8410-5894

対象者

  • 全階層

・Teamsを業務で使用している方
・Microsoft365の各ツールとTeamsの連携について学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Web会議機能とチャット機能しか使用していないため他の機能を知りたい
  • Teamsの機能を使いこなせる人とそうでない人の差が大きい
  • 組織の生産性向上にTeamsを役立てたい

研修内容・特徴outline・feature

Teamsの応用的な機能や業務効率化のための使い方を知る研修です。使用時によくある困りごとを踏まえ、チャネル・チャットといったメッセージの送信機能、通知機能、タスク管理の観点での解決策を学びます。メッセージ送信方法の使い分けやMicrosoft 365の各ツールを用いた整理の仕方を体験し、タスクの見える化を実践するワークに取り組みます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Microsoft TeamsのデスクトップアプリおよびMicrosoft365の機能を使用して解説します

研修のゴールgoal

  • ①通知の過不足など活用を阻む要因とその解決方法がわかる
  • ②ツール内の設定を自分の業務に合わせて調整できる
  • ③Teamsと相性が良いMicrosoft365ツールがわかる

研修プログラム例program
内容
手法
  • １．Teamsの活用を阻む要因
    【ワーク】Teamsを利用するうえで困っていることを共有する
    （１）Teamsで陥りがちな非効率な使い方
    ①チャネル・チャットが乱立する　②通知の過多・不足で情報が埋もれる
    ③やり取り内容がばらけてタスク管理ができない　④会議が長時間化する
    （２）Teams効率化のカギは機能活用とルール設計
    （３）Teamsで役立つショートカット集
講義
ワーク
  • ２．チャネルやチャットを整理して通知を最適化する
    （１）チーム・チャネル・チャットを整理する
    ①目的を確認する　②非表示・アーカイブによる整理
    （２）情報共有の工夫
    ①よく使うツールにアクセスしやすくする～タブの設定
    ②特定の人に向けて発信する～タグ・メンション
    ③大切な情報を目に入りやすくする～固定メッセージ
    【ワーク】目的に合ったメッセージの設定を考える
    （３）通知の最適化
    （４）組織でツールを活用するためのルール設計
講義
ワーク
  • ３．Teams上でタスク管理を行う
    （１）検索・フィルター・保存機能の活用
    （２）Microsoft365ツールとの連携①～To Do
    （３）Microsoft365ツールとの連携②～Lists
    （４）Microsoft365ツールとの連携③～Planner
    【ワーク】Microsoft365ツールを使ってタスクを見える化する
    【参考】Power Automateによる自動化
    （５）アプリの活用～承認機能
    【参考】Teamsと連携可能なその他のアプリ
講義
ワーク
  • ４．まとめ
    【ワーク】明日から活用する内容を共有する
    【参考】Teamsの機能で会議を効率化する
ワーク

9629

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

開発者コメントcomment

Teamsの限られた機能しか利用できていない、さらに活用できる方法を学びたいというお客さまの声を受けて本研修を作成しました。TeamsはMicrosoft365のツールと特に連携しやすく、業務改善に役立つ活用法がたくさんあるものの、慣れていないとどうしてもメインの機能の使用にとどまりがちです。Teamsでできることを知ったうえで自身の業務に置き換えた活用法をイメージし、業務改善につなげていただけるよう設計しました。

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