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プロジェクトマネジメント基礎研修（２日間）

プロジェクトマネジメント基礎研修（２日間）

プロジェクトマネージャーに必要なスキルを学び、チームパフォーマンス向上を目指す

研修No.B PMG240-0200-4182

対象者

  • リーダー層
  • 管理職層

・初めてプロジェクトマネージャーになった方
・初めてプロジェクトを管理・運営をする方
・プロジェクト、企画の実行において課題を感じているプロジェクトマネージャ、プロジェクトリーダー

よくあるお悩み・ニーズ

  • スケジュール管理や計画の立て方について、どうすればいいかわからない
  • チームの管理がうまく出来ていない、メンバーとの関与が苦手だと感じている
  • 計画したことの結果を確認し、再策定する流れがうまく作れない、継続し続けることが難しい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、プロジェクトマネージャーに必要な手順を理解し、高いパフォーマンスを生むチームを構築する技術を学びます。
①プロジェクトの定義～チーム全体の目標を明確にする
②業務管理のための計画～スケジュール作成・リスクとコストのマネジメント
③プロジェクトマネジメントの実施～進捗管理・関係者とのコミュニケーション
④プロジェクトの終結～次のプロジェクトのためのＰＤＣＡと評価
この４つの段階における必要なスキル習得を目指します。

研修のゴールgoal

  • ①普段プロジェクトマネジメントの上で困っていることを改めて考え、現状を把握できる
  • ②プロジェクトの関係者に参加意識を高めてもらう工夫を考えられる
  • ③プロジェクトのスケジュール（ガントチャート）作成ができる
  • ④進捗を管理するうえで部下からのどんなホウ・レン・ソウ（報連相）が重要となるかを洗い出せる
  • ⑤今後どんなプロジェクトマネージャーになりたいか考え、今後の自身の目標を立てられる

研修プログラム例program

研修プログラム例（１日目／２日間）
内容
手法
  • １．プロジェクトマネジメントとは
    （１）プロジェクトとは
    （２）日ごろ困っていることを考えてみる
    【ワーク】プロジェクトをマネジメントする際、困っていること・不安なことを共有する
    （３）プロジェクトが行き詰ってしまう原因
 講義
ワーク
  • ２．プロジェクトマネジメントのステップ
 講義
  • ３．定義～プロジェクトの明確化
    （１）目標を明確にするために
    （２）ＳＯＷ（Statement of work）
 講義
  • ４．計画①～スケジュール作成
    （１）関係者を洗い出す
    【ワーク①】これまでに関わったプロジェクトにおける関係者を洗い出し、それぞれの関係者に対し、留意すべき点を整理する
    【ワーク②】各関係者の肯定的な参加意識を高める方法・工夫を考える
    （２）作業を洗い出す
    【ワーク】プロジェクトマネジメントを考慮して、ＷＢＳを作る
    （３）作業の依存関係を確認する～ネットワーク図の作成
    （４）役割分担と作業時間の見積り
    （５）スケジュール作成
    【ワーク】洗い出しが完了している作業のガントチャートを作成する
 講義
ワーク
  • ５．計画②～リスクマネジメント
    （１）リスクマネジメントを行う
    （２）リスクの洗い出しとその評価
    【ワーク】 進行中のプロジェクトの大まかな流れを洗い出し、考えられるリスクをすべて洗い出してみる
    【ワーク】洗い出したリスクを「顕在化の可能性」と「影響の大きさ」の指標で整理し、リスク相関図を作成する
    （３）４つの回避策
 講義
ワーク
  • ６．計画③～コストマネジメント
    （１）ＣＢＳ：Cost Breakdown Structureによる見積り
    （２）コスト見積りにおけるポイント
    （３）システム開発におけるコスト計算の考え方
 講義

研修プログラム例（２日目／２日間）
内容
手法
  • ７．実施①～プロジェクトの進捗管理
    （１）進捗管理とは
    （２）進捗管理の仕方
    （３）進捗管理上の留意点
 講義
  • ８．実施②～内部の関係者とのコミュニケーション
    （１）コミュニケーションとモチベーションアップ
    （２）指示の出し方
    （３）報告における８つのポイント
    （４）報告・相談の受け方
 講義
  • ９．実施③～外部の関係者を巻き込む
    （１）関係者とのかかわりを持つことにおいて困ったこと
    【ワーク】これまでの自分の経験において、事前の関係構築（根回し）で成功した例・失敗した例についてグループで共有する
    （２）外部＝関係者を巻き込む重要性
    （３）コンセンサスマネジメント
    （４）コンセンサスマネジメントの手順
    （５）コンセンサスマネジメントのポイント
    【ワーク】 自分の業務やプロジェクトにおいて、想定される批判・反論、説得の仕方を洗い出す
 講義
ワーク
  • １０．実施④～仕事間の優先順位を明確にする
    （１）優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
    （２）優先順位のつけ方①～比較
    【ワーク】自らの仕事を「重要性」と「緊急性」で整理する
    （３）優先順位のつけ方②～自分の仕事かどうかを考える
    【ワーク】自分の仕事を再確認する
 講義
ワーク
  • １１．終結～プロジェクトの振り返り
 ワーク
  • １２．まとめ
 ワーク

6108

全力Q&A{{list[0]['category']}}関連の全力Q&A

よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例～ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声／研修の感想・得た学びVOICE & learning

実施、実施対象
2023年9月　　　　　25名
業種
製造業（電気機器・機械）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
96%
参加者の声
  • 周囲との連携をはかりながらプロジェクトを遂行しようと改めて思いました。積極的に声かけをし、聴く姿勢や伝え方については早速意識を変えていきます。
  • プロジェクトマネジメントの過程をよく理解することができました。プロジェクト全般において非効率的な手順が散見されるため、ＷＢＳを用いて可視化し改善します。
  • 自部署の業務の洗い出しや、コンセンサスを得るコツなどを活用します。ワークで気づきや感想を共有でき、他メンバーの意見を知ることもできてとても良かったです。

実施、実施対象
2019年12月　　　　　25名
業種
製造業（日用品）
評価
内容：大変理解できた・理解できた
96%
講師：大変良かった・良かった
96%
参加者の声
  • プロジェクトだけではなく普段の仕事の方法にも取り入れていきたい。周囲を巻き込み、業務を部分的に見るのではなく、全体を把握した中で仕事を進めていく。
  • 工事監理業務において、スケジュールの作成やリスクマネジメント・コストマネジメントを行う必要があるので、研修内容はどれも有益だった。
  • プロジェクトマネジメントを行う際は、目的・目標を明確にし、メンバーと協力して行いたい。普段のルーチン業務にも進捗管理の手法を活かしていきたい。

実施、実施対象
2019年9月　　　　　20名
業種
情報通信・ＩＴサービス
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 既にプロジェクトに参画していますが、立ち止まって、今までのプロジェクト管理の振り返りができて良かったです。
  • プロジェクトチーム内の環境づくりやプロジェクト成功に向けた取り組みに活かしていきたいです。
  • プロジェクトにおけるリーダーシップの取り方や方向性の見せ方を参考にしたいと思いました。

実施、実施対象
2019年3月　　　　　17名
業種
流通
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
94.1%
参加者の声
  • 実際に今自分が取り組んでいるプロジェクトを研修内のワークに落とし込んで考えることができ、理解が深まった。
  • プロジェクトのスケジュール管理やミーティングの場面でコミュニケーションを密にして、しっかりメンバーを束ねていけるように努めます。
  • プロジェクトを進めていく中でも、一つひとつ立ち止まって確認する際に、この研修で学んだ確認方法を活用します。

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