（新入社員・新社会人向け）ビジネス文書の型で学ぶWord研修（１日間）

実践形式で繰り返し演習に取り組むことで、文書作成の基本がしっかりと身につく

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対象者

新入社員

・新入社員（職員）の方

よくあるお悩み・ニーズ

ビジネス文書がどのようなものか学びたい
Wordをあまり使ったことがないため、操作が不安

研修内容・特徴outline・feature

新入社員が実務をスタートするうえで必須となるビジネス文書の作成スキルを習得する研修です。ビジネス文書にどのような種類があるのかをおさえ、それらを作成するうえでのルールや注意点を学びます。そのうえで、日常業務で頻繁に扱う報告書・稟議書・議事録の３つを例に記載すべき内容を理解し、文字入力や行間・余白設定などのWord操作を身につけます。手を動かしながら演習に取り組むことで実践力を養い、即戦力となれる新人を目指していただきます。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
＊Wordの推奨バージョン：Windows版の2016／2019／2021、Microsoft365（旧 Office365）版
＊Copilotのアカウントをお持ちでない場合でも実施が可能です

研修のゴールgoal

①ビジネス文書の基礎とWordの基本操作を理解する
②Wordを使って目的の文書にあった書き方ができるようになる

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．ビジネス文書の基本（１）ビジネス文書の種類（２）ビジネス文書作成の基本 ①書き手の立場を明確に　②早く対応する　③熱意が伝わる ④コンプライアンスルールに注意　⑤相手の氏名・役職を間違えない ⑥定型表現を覚え、使用する　⑦言葉の意味を正しく使う ⑧一見して「美しい」と思わせるレイアウト　⑨内容が推測できる標題 ⑩一文の長さは読みやすい短文に　⑪主語と述語があり両者の関係が明確である ⑫内容は具体的かつ正確に　⑬わかりやすい言葉を使う ⑭助詞や句読点に注意する（３）社内文書と社外文書の基本の型	講義
	２．Wordの概要（１）Wordでできること（２）Wordの画面構成【参考】タッチタイピング【参考】ショートカットキー一覧	講義
	３．実践文書作成～ビジネス文書例でWord操作を覚える ※実際に手を動かしながら学びます（１）報告書 ①文字の入力　②文字の選択・移動のキー操作　③文字の削除・挿入 ④文字のコピー・移動　⑤文字の配置変更（左揃え、中央揃え、右揃え） ⑥文書の保存　⑦フォント・フォントサイズの変更（２）稟議書 ①文字書式の設定　②表の挿入　③文書の印刷（３）議事録 ①見出しの設定　②行間・余白　③文書にページ番号を挿入する ④文字列の検索と置換	講義ワーク
	４．総合演習【ワーク】お手本を見ながら、Wordでビジネス文書を作成する＜演習１＞連絡書＜演習２＞送付状	ワーク
	５．まとめ【ワーク】本日の研修について、報告書を作成する【参考１】ビジネス文書で使う表現【参考２】提出前のチェック～校閲機能と自己チェック【参考３】Copilot in Wordの活用	ワーク

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開発者コメントcomment

新入社員が最初に直面する課題の一つが、ビジネス文書の作成です。正確でわかりやすい文書の作成は業務に欠かせないものであり、上司や取引先との円滑なコミュニケーションに直結します。単なるデータ入力スキルではなく型に沿った作成のポイントを覚えられるため、スムーズな業務適応と組織全体の生産性向上を実現できるプログラムです。